应急档案管理制度.docx

应急档案管理制度一、目的为了进一步推动街道应急管理工作的顺利开展，对能做到有序的应急处理并使应急管理资料健全完善，特制定应急档案管理制度。二、范围凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必需严格的归类存档。三、职责街道应急管理办公室是应急管理档案资料的归口管理部门，负责档案资料归档事宜。四、归档范围（一）凡是反映街道应急管理工作活动、具有查考利用价值的文件材料（包括公文、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。（二）街道应急管理体系和能力建设“七有”档案。五、归档要求（一）立卷归档要求1 .定期做好归档整理工作，一般每季度有专职人员归档整理。2 .凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。3 .各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。4 .归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。5 .因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。6 .为便于应急管理档案的管理，街道应急管理办公室应分类别建立各类应急管理档案，并保持其有效性。（二）保管形式街道应急管理办公室应设置档案柜，配备专人管理。六、借阅管理（一）应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开应急管理办公室；外单位来查阅时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。（二）借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记簿上注销。（三）借阅人不得泄密、涂改、拆散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经街道应急管理办公室负责人批准。（四）借阅的档案用完后应及时归还，借用时间一般不得超过10天。（五）凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按有关保密规定办理。