实验室基本信息收集整理及上报制度.docx

实验室基本信息收集整理及上报制度根据国家教委关于高等学校实验室、基本信息收集的有关通知精神。为进一步实现实验室的规范化管理，做好实验室仪器设备条件、技术队伍与科学管理的协调发展，现建立实验室基本信息收集上报制度，望各实验室遵照执行。一.基本信息的收集和内容1 .基本信息的收集整理要做到经常化、制度化。首先从思想上认识到这是实验室的一项重要日常工作。收集基本信息，是实验室每个工作人员的责任和义务。2 .实验室有专门的信息管理人员，负责收集整理其它工作人员提供的基本信息。3 .对发给实验室的各类记录、表格、账卡工作日志，及科研活动交流材料等，实验室工作人员都要及时填写和收集，有利于资料的积累和整理。4 .基本信息的内容：(1)实验室人员信息：实验室专职人员姓名、出生、籍贯、文化、毕业学校、专业、职称、职称授予时间、业务专长、论文数量、级别、实验室主任姓名、职称、人员分工、考核情况等。(2)实验室基本情况：实验室名称、面积，检查评比情况、实验室特色内容等。(3)实验教学：实验教学大纲、任务、计划、典型实验报告和其它执行情况等。(4)仪器设备信息：各类仪器设备的技术材料、使用记录、维修记录、消耗记录及统计数据、有关账卡。(5)各类其它信息：与实验室建设和管理有关的各类文件、制度、计划、有关论文、鉴定，交流会议文章、奖惩材料等。二.基本信息的上报及管理1、实验室的基本信息管理由实验室与设备管理处负责，并指定专人管理，各实验室由实验室主任负责，并由专人管理，定期整理统计。2、上级有关部门及学校下发的有关报表、统计数据，各实验室及时如实填报，不得拖延。3、实验室基本信息收集整理后，按南京航空航天大学设备档案管理办法和实验室工作档案管理制度的要求，分类汇总归入工作档案妥善保管，并分别报学校科技档案室和实验室与设备管理处。