小学关于校服选用、采购、调换、着装管理致家长的一封信.docx

小学关于校服选用、采购、调换、着装管理致家长的一封信尊敬的家长朋友：您好！校服不仅是孩子们校园生活的日常着装，更是校园文化的重要载体，承载着学校的精神风貌与育人理念。统一规范的校服，有助于培养孩子的集体归属感，减少因穿着差异产生的攀比心理，让孩子们能更专注于学习与成长。为便于您全面了解我校校服相关工作，现就校服选用、采购、调换及着装管理等事宜,向您详细说明如下。一、科学规范的校服选用（一）多方参与，共商共定为确保校服选用过程公平、公正、公开，我校严格按照国家相关政策要求，成立了由学校管理人员、教师代表、家长代表、学生代表以及社会代表共同组成的校服选用工作委员会。委员会成员通过实地走访调研、组织多轮专题讨论，广泛收集不同群体的意见与建议。同时，参考众多优质校服款式，结合我校文化特色、学生日常活动需求，最终确定了校服的款式、颜色和材质。在整个过程中，我们充分尊重每一位参与者的想法，切实保障家长和学生的知情权、参与权与选择权，力求所选校服能够得到大家的认可与喜爱。（二）严选标准，保障品质在校服选用标准上，我们始终秉持“舒适、美观、实用、安全”的原则。款式设计充分考虑小学生活泼好动的特点，兼顾日常学习与体育活动的便利性；材质方面，优先选用天然环保、透气亲肤的面料，严格把控甲醛含量、pH值等安全指标，确保孩子们穿着舒适健康；在颜色搭配上，以清新明快的色调为主，既展现出少年儿童的青春活力，又彰显学校独特的文化气质。二、严谨透明的校服采购（一）规范招标，择优选择我校严格遵循国家及地方校服采购相关法律法规，采用公开招标的方式确定校服供应商。在招标过程中，对供应商的企业资质、生产规模、产品质量、售后服务等方面进行全面、严格的审核评估。只有具备良好信誉、生产实力雄厚且产品质量过硬的供应商,才有机会参与竞标。通过规范的招标流程，我们力求为孩子们挑选出值得信赖的校服供应商，从源头上保障校服的品质。（二）双重质检，筑牢防线为切实保障校服质量，我校严格落实“双送检”制度。一方面，要求供应商每批次校服出厂前，必须提供由法定检验机构出具的质量检验合格报告；另一方面，学校也会随机抽取校服样品，送至具备资质的第三方检验机构进行再次检测。只有两次检测均合格的校服，才会发放到学生手中。同时，在与供应商签订的采购合同中，明确约定了严格的质量标准和违约责任，确保每一件校服都符合国家相关标准，让家长放心、孩子安心。（三）合理定价，公开透明校服价格是在综合考虑原材料成本、生产加工费用、市场行情以及质量标准等因素的基础上，通过招标与供应商协商确定的。我们始终坚持价格合理、透明公开的原则，不存在任何不合理收费项目。学校会通过校园公告栏、班级群等渠道，及时向家长公示校服价格明细，接受全体家长和社会的监督。（一）明确范围，应换尽换若学生收到的校服存在质量问题，如破损、色差、开线、拉链损坏等，或者因尺码不合适导致穿着不适，均可申请调换。无论是质量问题还是尺码问题，我们都会积极处理，确保孩子能穿上合适、满意的校服。（二）简化流程，高效办理当您发现校服需要调换时，请及时与班主任取得联系，详细说明调换原因和具体需求。学校会定期收集需要调换的校服，并第一时间与供应商沟通协调。我们将以最快的速度完成调换工作,让孩子尽快穿上合适的校服。四、规范有序的着装管理（一）日常学习着装要求在周一至周五的学习日，学生需按照学校规定统一穿着校服。若因特殊情况无法穿着校服，家长需提前向班主任提交书面说明,经批准后方可不穿。夏季校服：包括短袖上衣和短裤/短裙。请提醒孩子保持衣着整洁，不得随意剪裁、修改校服款式，以维护校服的整体美观与规范。春秋校服：为长袖上衣和长裤。请确保衣服纽扣、拉链等配件完好，穿着时应扣好纽扣、拉好拉链，保持整齐得体的形象。冬季校服：由厚款外套和长裤组成。在寒冷天气，学生可在校服外套内穿着适量保暖衣物，但需注意保持整体着装的协调性，避免因穿着过于臃肿影响活动。（二）特殊场合着装要求在升旗仪式、校内重大庆典、文艺演出、运动会等特殊场合,学生需根据活动要求穿着相应的校服，并搭配规范的配饰。例如,在升旗仪式和文艺演出时，学生应穿着整洁的校服，佩戴鲜艳的红领巾，展现庄重、严肃的精神风貌；在运动会等体育活动中，建议穿着便于运动的校服款式。如遇对外交流活动或比赛等，学校将提前通知学生穿着特定款式的校服，以充分展示学校良好的精神形象。五、畅通无阻的监督反馈如果您对校服的选用、采购、调换、着装管理等工作有任何疑问、建议或意见，欢迎随时与学校联系。您可以通过以下方式反馈：L班主任沟通：直接与孩子的班主任交流，班主任会及时将您的意见转达给学校相关部门，并跟进处理结果。2.监督电话：拨打学校监督电话（电话号码）,工作时间内将有专人接听，为您解答疑问、记录反馈。孩子的成长离不开家庭与学校的共同努力。感谢您一直以来对学校工作的理解与支持！让我们携手合作，共同为孩子们创造良好的学习和成长环境，助力他们健康快乐地成长！