中小学教辅材料征订管理制度.docx

中小学教辅材料征订管理制度第一章总则第一条制定依据与目的为进一步规范学校教辅材料征订工作，确保征订过程公开透明、程序规范、质量可靠、价格合理，维护学校和师生合法权益，根据中华人民共和国教育法义务教育法中华人民共和国政府采购法教育部关于加强义务教育学校教辅材料使用管理工作的通知等法律法规和政策文件，结合学校实际情况，制定本制度。本制度旨在建立科学规范的教辅材料征订管理体系，明确征订工作各环节的职责分工和操作程序，强化征订过程的监督管理，防范征订工作中的廉洁风险，确保征订工作高质量、高效率、高标准完成。第二条基本原则教辅材料征订工作应当坚持合法合规、公开透明、质量优先、成本控制、廉洁高效的基本原则。合法合规原则要求严格按照国家法律法规和政策规定开展征订工作，不得违反相关禁止性规定。公开透明原则要求征订过程公开，信息透明，接受社会监督。质量优先原则要求把教辅材料质量放在首位，确保征订的教辅材料符合教育教学要求。成本控制原则要求合理控制征订成本，提高资金使用效益。廉洁高效原则要求征订工作人员廉洁自律，提高工作效率。第三条适用范围本制度适用于学校各类教辅材料的征订管理工作，包括但不限于学生用教辅材料、教师用教学参考资料、练习册、试卷集等。管理对象涵盖征订工作的全过程，包括征订计划制定、供应商管理、合同签订、质量控制、资金管理、验收入库等各个环节。第二章组织机构与职责分工第四条领导机构学校成立教辅材料征订工作领导小组，全面负责征订工作的组织领导和统筹协调。领导小组由校长任组长，对征订工作承担全面领导责任;分管副校长任副组长，负责征订工作的具体组织实施；教务主任、总务主任、财务主任、纪检干部为成员，分别承担相应的专业职责。设立教辅材料征订工作办公室，作为征订工作的具体执行机构，设在教务部门，负责征订工作的日常管理和具体实施。办公室主任由教务主任担任，副主任由总务主任担任，成员包括教务部门、总务部门、财务部门相关工作人员。第五条部门职责分工教务部门作为征订工作的主管部门，负责征订需求的收集汇总和计划制定，组织开展教辅材料质量评估，协调各学科征订工作，监督征订进度和质量，建立征订工作档案。总务部门负责征订工作的后勤保障，包括征订场所和设施的提供,征订物品的接收和储存，征订合同的执行跟踪，征订过程中的安全保障工作。