购买员工健身房设备的大额支出审议会议.docx

购买员H健身房设备的大额支出审议会议会议记录示例会议主题：关于购买员工健身房设备的大额支出审议会会议时间：2023年5月10日15:00-17:00会议地点：公司第三会议室主持人：刘洋（工会主席）记录人：孙悦（工会文员）参会人员：刘洋（工会主席）孙悦（工会文员）马超（财务总监）肖红（健康管理专员）黄涛（采购部经理）张力（员工代表）郑燕（行政部副经理）其他部门员工代表共9人缺席人员及原因：无会议议程：会议开场及上次会议纪要复审员工健身房设备采购方案介绍大额支出预算分析与审议风险评估与合规性讨论投票决策实施计划与责任分配会议总结与其他事项会议内容及讨论要点：会议开场及上次会议纪要复审：刘洋主席简述会议目的,全体确认无异议后，通过了上次会议纪要。员工健身房设备采购方案介绍：肖红详细介绍了健身房设备采购方案，包括跑步机、健身车、力量训练器械等，总预算为人民币50万元，目的是提升员工福利，促进健康办公文化。大额支出预算分析与审议：马超总监详细分析了预算构成，确保预算符合公司财务政策和工会经费使用原则。与会人员就预算的合理性进行了深入讨论，确认供应商报价的合理性及预算的可行性。风险评估与合规性讨论：黄涛经理就采购过程中的潜在风险进行了评估，包括设备质量、售后服务、安装周期等，并提出相应风险防控措施。会议确认所有支出需遵循工会法及相关财务规定，确保采购流程公开透明。投票决策：经过充分讨论，采用匿名投票方式，一致同意通过健身房设备采购方案及预算。实施计划与责任分配：确立了采购流程时间线，明确了各阶段责任人，包括采购申请、合同签订、设备验收、款项支付等环节。会议总结与其他事项：刘洋主席总结会议决定，强调采购过程中保持沟通畅通，确保项目按期保质完成。会议还讨论了设备维护及使用培训计划。参会人员签名：（此处留有空白供所有参会人员签名确认）此会议记录作为正式文档保存，为后续监管和审计提供依据。