XXX中小学教辅材料征订工作管理办法及细则.docx

XXX中小学教辅材料征订工作管理办法及细则为规范中小学教辅材料征订工作，构建科学完备的管理体系，保障师生及家长权益，提升教育教学质量，依据相关政策法规并结合学校实际，特制定本管理办法及细则。一、适用范围与定义本办法涵盖学校各学段、各学科教辅材料从征订、采购、使用到评价、存档的全流程管理。教辅材料指与国家审定教科书配套，供学生使用的学习辅导、习题训练等正式出版物，包括纸质、数字化及配套音像制品，数字化教辅材料如在线题库、电子教材等也在此列。二、基本原则政策合规：严格遵循“一科一辅”规定，杜绝征订目录外出版物,确保征订工作合法合规。自愿选择：充分尊重学生及家长意愿，禁止以任何形式强制或变相强制购买，保障其自主选择权。质量优先：建立多维度的质量评估体系，从内容、编排、印刷、数字化资源可用性等方面严格审核，确保教辅材料质量可靠。服务教学：教辅材料选用需与课程标准、教学进度和学生认知水平匹配，服务于课堂教学，提升教学质量。统一管理：实行“学校统筹、部门协同、流程闭环”模式，避免多头采购和分散管理，形成权责清晰、协同高效的管理格局。三、组织机构与职责领导小组：由教务处、总务处、财务处主任，年级组长、学科教研组长、家长委员会及学生代表组成，负责统筹协调征订工作。下设办公室于教务处，负责日常协调。领导小组每学期至少召开2次专题会议,研究解决管理问题。职责分工教务处：制定征订计划与方案，建立质量审核标准和评估指标体系，组织需求调研和教材匹配性分析，组建评审专家库，建立管理档案，组织使用效果评价。总务处：建立供应商准入与退出机制，审核供应商资质，规范采购流程，签订采购合同，验收入库货物，组织配送分发，处理退换货事宜。财务处：编制采购专项预算，执行“收支两条线”管理，规范费用结算，建立专项台账，配合审计监督。年级组与学科组：开展教学需求调研，参与适用性评估，跟踪使用情况，收集反馈意见，配合家长沟通与政策解释。四、征订流程需求调研：开学前60日-45日，学科组制定需求清单，年级组审核，教务处汇总并开展教材匹配性分析，形成年度需求调研报告。材料评估：教务处从专家库抽取专家组成评审组，依据评估指标对备选材料量化评分，形成评估报告，推荐备选方案。今日头条家长调查：面向全体家长发布征订意向调查，回收率不低于90%,充分体现家长意愿。方案拟定与审议：教务处综合评估意见和家长调查结果拟定方案,提交领导小组审议，通过后在校园公示5个工作日。五、监督与管理信息公开：通过校园网、公告栏等渠道公示目录、流程、投诉方式等信息，保障知情权和监督权。监督反馈：设立专用投诉电话和邮箱，安排专人处理投诉并反馈结果。培训学习：定期组织管理人员和学科教师开展政策法规及业务培训。质量追溯：建立质量追溯机制，及时更换问题教辅材料，上报严重质量问题并配合调查处理。