关于规范PS系统人事数据维护操作管理办法.docx

X集团股份有限公司（二类）X202X人（规）字第15号关于规范PS系统人事数据维护操作管理办法一、目的：为确保PS系统人事数据准确性，提升工作管理效率。二、适用范围：人力资源条线全体员工三、数据维护原则L及时性：系统数据要在生效日期之日起最短时间内进行维护，以确保任意时间导出的系统数据与实际情况吻合。2、准确性：严谨认真的维护数据，确保录入/维护的数据正确。3、完整性：当数据维护需求发生，所有相关的系统数据都要进行维护。如新员工入职，个人信息下所有子目录如教育经历,过往工作经历等都要维护到位；员工调动发生要同步核查职位编制/部门编制是否发生变化并进行维护。四、数据维护规范：序号人事事项维护内容完成时限操作人1组织架构变更及调整区域/中心自操作人收到申请审批件1个工作日内信息中心PS系统管理员公司部门及编制门店自生效之日起1个工作日内所在单位PS系统人事负责人职位及编制自生效之日起2个工作日内2人员变动入职个人信息、合同管理、任职信息自生效之日起2个工作日内所在单位PS系统人事负责人转正任职信息、合同管理离职任职信息调动任职信息、合同管理晋升任职信息所在单位PS系统人事负责人降职任职信息休长假及复职任职信息3考勤门店考勤审批流程设置生效日期当天内行政人员缺勤事件导入次月5号前4社保公积金月度社保公积金导入次月8号前备注：具体维护操作规范请见附件PS系统人事数据维护规范指引、社保管理操作手册五、数据核查机制：1、所在单位自查： 所在单位每周对系统进行一次维护情况核查，确保人事业务发生后，及时准确地维护PS系统相关数据； 每月各单位人事主管导出上月系统报表，并在次月4号前确认上月度手工报表与系统报表一致。2、人力资源中心抽查： 每月8-10日，人力资源中心各模块主管根据手工报表核对地区上月系统报表的准确性； 根据人事业务实际发生情况，人力资源中心各模块主管按时限要求对地区系统数据进行抽查； 每月15号日前，人力资源中心公布地区PS系统操作存在问题及限期整改措施，对于未按要求进行整改的地区将被通报批评。3、处罚说明：季度内被通报2次及以上的地区，扣该地区人事主管季度绩效分3分，在次季度绩效体现。六附件：PS系统人事数据维护规范指引、社保管理操作手册本管理自202X年6月开始试行呈报：董事办发送：各营运（大）区、营销中心、配送中心、工业中心掌握对象：人事条线全体员工管理职能部门：人力资源中心编制：复核：审核：审批：