关于开展年度集团总部迎新晚宴的通知.docx

工作通知书关键词：202N年、总部迎新年会。发件单位：董事办宣传部收件单位：总部各职能中心、粤中大区密级：IV有效期限：三个月呈报：董事办日期：XXXX年XX月XX日掌握对象：总部所有员工、粤中大区广州营运区全体行政人员页数：X页知悉对象：无文件名：关于开展201N年总部迎新年会的通知关于开展202N年总部迎新年会的通知为致谢总部各职能中心新老员工一年来的辛勤付出，同时共庆公司在2024年取得的辉煌成绩，为各条线、各中心搭建一个分享成果、增进感情的平台，表彰取得突出业绩和进步的优秀员工，特筹备此次年会。相关安排如下：一、年会主题：二、年会地点：三、年会时间：四、与会人员：总部园区员工+电商事业部（配送中心自行安排），详见附1；五、工作人员的召集：年会涉及工作面广，现通过中心主管推荐的形式召集工作人员（见附2）,由中心文秘于XX月XX日前报董事办宣传部黄庆洪处。六、员工节目的筹备：1.即日起，各方阵队长（方阵安排如下）自行动员、组织员工筹备员工节目一XX月XX日前，方阵队长助理报董事办宣传部XXX备案一XXXX年XX月XX日，节目甄选及确定。方阵正气队忠诚队敬业队卓越队创新队涵盖中心或部门队长助理队长2. 最终参演的团队获奖金XXXX元，服装、道73. 节目风格必须阳光健康，拒绝恶俗，展现员魔术。节目时长控制在5分钟左右。4. 确因特殊情况无法组织员工节目的，请方的八、注意事项：1 .原则上（附1）行政人员均需与会，如有主管请假，并报董事办宣传部XXX备案，以便调2 .用车安排、年会具体流程等相关安排另彳;九、附件：附1:2025总部迎新年会与会人员构成附2附3：年会框架流程附如有问题，请联系XXXX艮等由节目编排产生的费用另外报销。工风采。节目类型包含但不限于歌舞、朗诵、小品、1队长经柯国强总向董事长说明情况。'特殊情况，须于年会开始前3天向中心（营运区）整座位。亍发文。）：年会工作人员配置表4：奖项设置文件号：202N董（通）字第号编制：宣传部复核:审核:审批:附L2025总部迎新年会与会人员构成序号单位备注1投资销售中心驻地区人员划归到地区年会2投资管理中心含总部服务中心所有员工3商品中心4电商事业部含客服配送5董事办含会所员工6信息中心7工程设计中心8审计监察中心9工业中心10财务中心含广花番财务11人力资源中心12品牌推广中心13天鹰公司14营运中心15拓展部16配送中心中心主管17综合管理中心18粤中大区（含健康快车）19广州营运区行政人员合计说明：1、截至12月31日，上述与会人员819人；2、具体人员名单另行通知。组别中心（部门）职能排位（1名）人力资源中心晚宴座位安排主持（2名）卢江山、梁语晨1.拟写主持稿2.主持晚宴签到（2名）人力资源中心培训会议及晚宴签到工作礼仪（10人）商品中心（2人）、工业中心（2人）、财务中心（2人）、营运中心（1人）、投资销售中心（1人）、电商事业部（1人）、粤中大区李盼盼1.负责年会迎宾、颁奖环节引路及其他礼仪工作2.李盼盼负责礼仪培训工作安保（4人）审计监察中心3人、总部服务中心楼宇管理部1人负责晚宴安保工作，防范醉酒闹事、偷盗等行为物资（5名）商品中心物资部1 .采购年会奖品及相关物资2 .年会奖品等物资的保管3 .助兴道具的发放4 .晚宴后协助后勤部清场后勤（3名）董事办后勤部1.年会用餐安排2.年会用车安排3.年会用水安排4.晚宴后清场道具（5名）信息中心（3人）、工程设计中心（2人）1 .跟进道具的到场、归位和保管2 .负责节目道具的上场、下场会场布置（1名）品牌推广中心负责年会物料（欢迎牌、指示牌、工作证等）的设计、制作及现场布置跟进音响对接（1人）品牌推广中心验收音响效果，与第三方交接之歌等文件医疗（1人）广州营运区门店人员应急、外伤，人员就近安排财神（2人）审计监察中心（1人）、财务中心（1人）扮演财神，活跃气氛化妆（1人）董事办与化妆师对接，主持、礼仪、员工节目的化妆跟进服装（1人）工程设计中心主持、礼仪、员工节目的服装租赁节目（1人）董事办1 .前期节目编排的跟进；2 .晚宴节目上场的跟进；3 .员工节目需求（如道具）的协调配备外联（1人）商品中心对接供应商附3：年会框架流程图时间时长项目备注18:0018:300.5小时签到、入席礼仪小姐迎宾、指引嘉宾入席就坐18:3018:355分钟主持人开场白开场前，各个方阵齐喊各自口号18:3518:405分钟董事长新年致辞18:40主持人宣布晚宴开始宴席开始18:4018:455分钟开场舞外请节目（待定）18:4518:505分钟节目1外请节目（待定）18:5019:0515分钟幸运奖抽奖及颁奖环节（50名）抽奖及颁奖嘉宾：供应商19:0519:1510分钟财神送礼19:1519:205分钟节目2员工节目（待定）19:2019:4525分钟特别抽奖环节（38名）抽奖及颁奖嘉宾：集团副总裁19:4519:505分钟节目3员工节目（待定）19:5019:555分钟三等奖抽奖及颁奖环节（10名）抽奖及颁奖嘉宾：集团副总裁19:5520:005分钟节目4员工节目（待定）20:0020:055分钟二等奖抽奖及颁奖环节（3名）抽奖及颁奖嘉宾：营运副总裁20:0520:105分钟节目5员工节目（待定）20:1020:155分钟一等奖抽奖及颁奖环节（1名）抽奖及颁奖嘉宾：总裁20:1520:205分钟主持人结束语，晚会结束全体合唱之歌备注：具体流程及时间节点以实际演出为准。