关于印章盘点的通知模板.docx

工作通知书文件号：20XX董（通）字第号关键词：20XX年、印章盘点发件单位：董事办收件单位：总部各职能中心（含工业、配送体系）、各营运（大）区密级：IV有效期限：一个月呈报：董事办日期：20XX年XX月XX日掌握对象：总部各职能中心主管及文秘、各营运（大）区主管及文秘页数：1页知悉对象：无文件名：关于20XX年印章盘点的通知各单位：为检查各单位执行“印章保管规范”的情况，例行对公司所有印章进行盘点。具体操作如下：一、执行时间：20XX年X月X日20XX年X月X日；二、盘点对象：集团已刻印出的所有印章（含废章）；三、盘点目标：保证集团每枚印章均由指定的专人妥善保管，且记录在案。四、盘点步骤：1、X月X日前，各中心、各大区主管下发通知，组织下属单位检查填写印章保管人与使用状态，结果录入20XX年印章盘点表（附件）。其中，工业体系由工业中心牵头组织，配送体系由配送中心牵头组织（注：门店印章的保管员必须是店长）；2、X月X日前，以中心、大区为单位，由中心、大区主管通过OA-新建流程-董事办行政文秘类-印章盘点流程提交中心/大区盘点汇总表（注：若中心/大区主管需文秘或者指定人员代为发起流程，可如下操作：中心/大区主管新建流程-保存-转办（授权）给文秘或指定人员）。3、X月X日前，董事办对印章盘点结果进行随机抽盘。五、罚则说明：1、各单位请按时提交盘点结果，逾期者，每延期1天负激励相关责任人1分绩效分；2、盘点期间，若发现漏盘/错盘/弄虚作假的，负激励责任人2分绩效分/次，并全集团通报批评。特此通知。如有问题，请联系XXXX。附件：20XX年各单位印章盘点表编制：复核：审核：审批：