产说会审批管理巡查工作.docx

岗位职责会计实操文库产说会审批管理巡查工作(一)产说会审批申请发起：销售部门或市场推广部门若计划举办产说会，需提前凶个工作日填写产说会申请表。申请表中应详细说明产说会的主题、目的、时间、地点、预计参与人数、活动预算、预期效果等内容。例如，主题为"新品家具发布会”，目的是推广新研发的环保系列家具，时间定于具体日期,地点选在当地知名的会展中心，预计参与人数为200人，活动预算包括场地租赁、宣传物料、嘉宾邀请等费用共计X元，预期效果为获得至少50个意向订单。部门审核：申请表提交后，首先由本部门负责人进行初步审核。审核内容包括活动的必要性、方案的合理性以及预算的可行性等。若部门负责人认为方案可行，签署审核意见后提交至财务部门。财务审核：财务部门重点审核产说会的预算。对各项费用明细进行审查，确保费用列支合理，符合企业的财务制度和预算标准。同时，评估活动预期收益与成本的匹配度，判断活动的经济效益。例如，审查场地租赁费用是否符合市场行情,宣传物料费用是否在合理范围内等。若财务部门审核通过，出具详细的财务审核报告，连同申请表一并提交至管理层审批。管理层审批：管理层综合考虑企业的战略目标、市场需求以及财务状况等因素，对产说会申请进行最终审批。若审批通过，下达批准文件，并明确活动的相关要求和注意事项；若未通过,需向申请部门说明原因。（二）产说会管理活动筹备：获批后，申请部门按照方案积极筹备产说会。与场地提供方签订合同，确保场地按时交付使用；制作宣传物料，包括海报、宣传册、邀请函等，突出家具产品的特色和优势；邀请潜在客户、行业专家、媒体等嘉宾，建立嘉宾名单并做好沟通协调工作。现场管理：在产说会举办期间，设立现场管理小组，负责活动的现场组织和协调。确保展示的家具产品摆放整齐、美观,演示环节顺利进行；安排专人负责签到、引导嘉宾就座，提供优质的服务；及时处理现场出现的突发情况，如设备故障、人员冲突等。效果评估：产说会结束后，申请部门应在X个工作日内提交产说会效果评估报告。报告内容包括实际参与人数、收集到的意向订单数量、客户反馈意见、活动的实际成本与预算对比分析等。例如，实际参与人数为220人，超出预期；收集到意向订单60个，达到预期目标；客户反馈主要集中在产品的设计和环保性能方面，对部分产品的价格提出了建议；实际成本为X元，较预算略有超支，超支原因主要是场地临时增加的服务费用。（三）产说会巡查巡查计划：由审计部门或内部监督小组制定产说会巡查计划，明确巡查的时间节点、重点内容和巡查方式。例如，在产说会筹备期间进行一次巡查，重点检查筹备工作的进展情况；在活动现场进行实时巡查，确保活动按照方案执行；在活动结束后，对效果评估报告进行审查。巡查内容：筹备阶段巡查内容包括物料准备是否齐全、嘉宾邀请是否落实、场地布置是否符合要求等；现场巡查关注活动流程是否顺畅、工作人员是否履职尽责、是否存在安全隐患等；对效果评估报告的审查主要检查数据的真实性、分析的合理性以及经验教训的总结是否到位。问题处理：巡查过程中若发现问题，巡查人员应及时记录并提出整改建议。要求责任部门在规定时间内进行整改，并跟踪整改情况。对于严重违反规定或造成重大损失的行为，按照企业相关制度进行严肃处理。