外务专员岗位说明书.docx

外务专员岗位说明书岗位名称岗位等级所属部门岗位定员直接上级岗位代理人直接下级可晋升方向本职工作概述：负责供应商的寻找、货比三家，供应配送、维护等管理工作。负责公司各类产品、物料、办公文具、工具、设备等物资的外部采购、配送等工作。负责店面工具设备等维修、保养工作以及各项外务外勤类工作。协助部门经理制定设备维修保养、更新改造、报废等制度并监督实施。主要工作职责：1、负责供应商的寻找、货比三家，供应配送、维护等管理工作，寻找性价比最好的商品。负责公司各类产品、物料、办公文具、工具、设备等物资的外部采购、配送等工作。及时处理各种产品供应与配送问题。2、负责店面工具设备等维修、保养工作以及各项外务外勤类工作。协助部门经理制定设备维修保养、更新改造、报废等制度并监督实施，避免设备事故发生，提高设备管理水平和公司经济效益，确保店面正常经营。3、负责店面设备的基本操作培训与辅导，了解设备的属性和日常的维护、保养工作。负责设备运行的日常检查，发现问题及时处理，防患于未然。负责设备维护的检查，协调处理维修工作，主持和推动各类维修任务的实现。按照各类设备的投入使用和运行情况，按时组织设备的维护保养工作。4、了解、掌握公司设备运转状况，熟悉现场装置和设备使用过程的变化情况，分析各种设备运行的经济性能，做好设备更新改造工作。综合历年经验和下一年度经营需要提出下一年度的各项设备管理目标，并监督、检查目标的实现和落实情况。5、了解店面的基本电器线路结构，以排除店面的水电问题，及时处理门店应急情况，（如常用电器的应急维修工作），负责教会门店员工合理使用电器。6、负责拟订设备维修、改造、大修等费用的付款计划，交部门经理审核，由内务文员按财务程序进行报销付款。设备的档案资料整理及保管工作，建立设备台账。7、经理交待的其它各项工作。主要工作权限：1、对各类违反产品采购部相关制度与程序的情况有处罚建议权。工作协作关系：内部协调关系部门内的管理、沟通、协作。外部协调关系与供应商的沟通关系、与各部门与店面的沟通协助关系。任职资格：教育水平中专专业要求：无培训经历经验要求：1年以上相关工作经验技能要求：良好的沟通能力专业知识要求：会开车，有C证驾照。