省直机关工委协同办公应用建设项目需求说明.docx

省直机关工委协同办公应用建设项目需求说明一、项目背景按照国务院关于加强数字政府建设的指导意见（国发2022）14号）、XXXX省委关于全面实施“红色根脉强基工程”、高水平打造新时代党建高地的意见要求和省委省政府数字化改革部署，依照“十四五”国家信息化规划加快数字化发展、建设数字中国新阶段的各项规定，始终以打造XX省委新时代党建高地建设为目标、以省直机关工委核心职能为基准、以减负增效提质为抓手，深化机关单位“双建争先”活动，运用系统观念、系统方法和数字化手段，推进机关党的建设理念、机制、工具、手段、方法的流程性再造、系统性重塑、整体性变革。工委协同办公应用系统通过开发建设办文、办事、办会、督查督办，以及统一办公门户、文件管理、会议管理等功能模块，集成文档中台、移动端浙政钉和“浙里机关党建”系统，构建文事会一体化管理、流程全程电子化、办公移动化、门户管理一体化的高效协同办公云平台，解决用户在以往办公中存在的数据孤岛、查迹困难、知识分散、无法移动办公等难题。二、项目需求序号新建应用主要内容1统一门户开发建设工委协同办公统一门户。组件化，模块化汇总展示各类协同办公信息，提供统一消息，统一待办，统一通知，任务集中处理，信息集中发布等功能。支持个性化配置和自定义功能。2日常办公开发建设用户日常办公中心。用户可以在该模块快速的发起、办理、查询自己日常办公事项。包括且不限于内部通知，调研座谈，用车申请，印章使用，会议室预约，公务出差，公务接待，合同审批，物资巾领等功能。3督查督办开发建设督查督办管理。包括建立督办事项、督办任务、事项反馈、事项评价等督办功能。建立一站式督办处理中心，满足不同岗位对于督办的管理需求和应用场景，从而实现从督办发起、执行、反馈、监控到分析的全周期闭环管理。用户可以通过该模块提升对督查督办的办事效率，提高办事效果。4资产管理开发建设资产管理模块。包括实现资产管理。建立耗材资产库、固定资产库、借用资产库，达到“资产入库-资产出库-资产报废”的全生命周期的闭环管理，实现资产的全周期管控。通过该模块，用户可以统筹了解相关的资产使用情况。5资料管理开发建设资料管理模块，对工委内部各类资料按照业务实际进行分类细化；支持后台维护功能，支持文件资料的上传，下载，预览，排序，分类和自定义标签等功能；支持时间和内容条件查询；支持智能检索；支持标签检索等等。6移动端通过与浙政钉集成实现以上功能的移动化办公。并对移动化进行适配及优化，协助相关工作人员能够移动办公处理相关事项。从而拓宽办公的条件、提高办公效率。7文档中台支持私有化部署的文档中台，实现文档在各个应用的在线预览，在关键应用的在线编辑。提升办公体验。在线预览支持以Web界面、H5页面内嵌展示形式进行在线预览，同时在第三方子应用中点击查看文件或查看附件也能实现所见即所得的在线预览。在线编辑支持对文档进行在线编辑处理，提供类似文本处理软件的体验。同时提供格式转换、文档拆分、文档合并等文档格式处理功能。8信息采集采集共产党员网，求是网，旗帜网，新华社等国内权威网站的最新党建资讯。9数据统计系统自动聚合相关模块试用数据，支持进行流程统计分析，包括且不限于，流程平均耗时，审批单量。按部门，按业务分类统计流程数量，流程耗时，秒批和超期统计。10数据集成集成浙里机关党建平台，实现与智慧党建系统双向集成。适配浙政钉，集成浙政钉组织架构，集成浙里机关党建组织机构。支持浙政钉，浙里机关党建系统与协同办公系统无缝跳转，数据贯通。11网络安全系统应按照三级等保和三级密评的要求进行开发和建设，需对系统进行安全能力适配以符合各项网络安全管理制度要求。对用户认证，权限分配，数据传输，数据提交，数据访问等进行全流程安全适配。系统关键数据应加密存储,敏感数据应进行脱敏处理。同时针对不同层级的用户，系统应支持访问控制和数据隔离等功能，以保证信息安全性和保密性。（一）统一门户开发建设工委协同办公统一门户。组件化，模块化汇总展示各类协同办公信息，提供统一消息、，统一待办，统一通知，任务集中处理，信息集中发布等功能。支持个性化配置和自定义功能。用户可以快速的进行使用门户的组件调整，内容显示调整，快速的进行信息查阅，工作处理，并通过统一门户进行模块的快速链接。统一门户需支持不同岗位的门户展示支持元素级的权限管控，支持千人千面。（二）日常办公开发建设用户日常办公中心。用户可以在该模块快速的发起、办理、查询自己日常办公事项，包括且不限于内部通知，调研座谈，用车申请，印章使用，会议室预约，公务出差，公务接待，合同审批，物资申领等功能。内部通知：进行统一的内部通知，可以确认用户的查看情况，接受确认通知并反馈。调研座谈：对调研座谈进行统一的信息管理，含参与人员、时间、内容等。用车申请：进行统一的用车需求管理，进行归集。用户可以申请、查阅、确认。印章使用：对用印情况进行规范管理，系统对用印的申请、审批、使用进行管理。会议室预约：对会议室信息进行统一管理。用户可以了解会议室使用信息，进行预约申请、确认预约等使用公务出差：对公务出差的信息进行统一管理。用户发起的公务出差支持同步关联考勤，用户发起公务出差、了解审批进度。公务接待：对公务接待进行统一管理。包含到访人员、接待人员、时间、协调的资源配置等。用户可以进行查阅、申请、协助等。合同审批：对合同的审批进行规范的统一管理。包含发起、审批、变更、确认等。支持用户在线阅览合同正文、支持用户查阅权限内的合同信息。物资申请：对物资的申请进行规范化统一管理。用户进行申请、审批、归还等，可以查阅用户个人的物资在用情况。（三）督查督办开发建设督查督办管理。包括建立督办事项、督办任务、事项反馈、事项评价等督办功能。建立一站式督办处理中心，满足不同岗位对于督办的管理需求和应用场景，从而实现从督办发起、执行、反馈、监控到分析的全周期闭环管理。用户可以通过该模块提升对督查督办的办事效率，提高办事效果。基于现有OA平台上建设任务督办管理应用，对年度重点工作、重要会议确定事项、重大项目、领导批示交办事项等，及时立项登记，及时交办派发，及时签收承办，以增强督查工作开展的及时性，通过数字化手段，提高督查工作的效率和质量，增强各方的协同性，实现工作流程的透明化和规范化，从而推动工作的落实和执行。按照“立项交办一一跟踪督查一一临近提醒一一办结报告一一到期催办一一情况通报一一结果考评”的程序进行督办，以增强督查机构和被督查单位、部门各方的协同性、一体化的全闭环管理平台。（四）资产管理开发建设资产管理模块。包括实现资产管理。建立耗材资产库、固定资产库、借用资产库，达到“资产入库-资产出库-资产报废”的全生命周期的闭环管理，实现资产的全周期管控。通过该模块，用户可以统筹了解相关的资产使用情况。通过对资产管理的使用，提升资产利用率、降低闲置浪费，帮助用户更好的处理相关资产业务。通过资产台账进行资产的快速查询、盘点、追踪等。（五）资料管理开发建设资料管理模块，对工委内部各类资料按照业务实际进行分类细化；支持后台维护功能，支持文件资料的上传，下载，预览，排序，分类和自定义标签等功能；支持时间和内容条件查询；支持智能检索；支持标签检索等等。同时资料管理支持权限管理，根据资料的不同、岗位的不同，不同用户有查阅、编辑、下载、申请借阅等不同权限。资料管理支持在线的查阅、移动端查阅等不同功能。（六）移动端通过与浙政钉集成实现以上功能的移动化办公。并对移动化进行适配及优化,协助相关工作人员能够移动办公处理相关事项。从而拓宽办公的条件、提高办公效率。移动门户：提供统一的移动入口，用户可以通过手机或平板电脑访问内部的各种应用和服务。移动审批:支持流程审批,用户可以在移动设备上查看待办事项、审批流程、提交审批等。移动报表：提供移动报表查看功能，用户可以查看各类业务数据和报表，支持数据的实时更新。移动通知：实时接收系统通知和消息，确保用户及时了解工作动态和重要信J息、。移动文档管理：支持文档的查看、和分享，方便用户在移动设备上处理文档相关工作。移动日程管理：查看和管理个人日程，支持日程的创建、修改和提醒。移动通讯录：访问通讯录，方便用户快速查找联系人信息。移动应用集成：支持与内部其他应用系统的集成，实现数据的无缝对接和业务的连续性。（七）文档中台支持私有化部署的文档中台，实现文档在各个应用的在线预览，在关键应用的在线编辑。提升办公体验。在线预览支持以Web界面、H5页面内嵌展示形式进行在线预览，同时在第三方子应用中点击查看文件或查看附件也能实现所见即所得的在线预览。在线编辑支持对文档进行在线编辑处理，提供类似文本处理软件的体验。同时提供格式转换、文档拆分、文档合并等文档格式处理功能。（八）信息采集采集共产党员网，求是网，旗帜网,新华社等国内权威网站的最新党建资讯。（九）数据统计系统自动聚合相关模块使用数据，支持全面的流程统计分析，包括但不限于计算流程平均耗时、统计审批单量，并能够按部门和业务分类统计流程数量、流程耗时、秒批和超期情况，为用户提供详尽的业务流程数据分析和监控能力。（十）数据集成实现与浙里机关党建应用的双向集成。适配浙政钉，集成浙政钉组织架构，集成浙里机关党建组织架构。支持浙政钉，浙里机关党建系统与协同办公系统无缝跳转，数据贯通。重点完成信息上报、信息发布和发文审批等的对接，发文流程流转结束后自动发文到浙里机关党建官网。（十一）网络安全系统应按照三级等保和三级密评的要求进行开发和建设，需对系统进行安全能力适配以符合各项网络安全管理制度要求。对用户认证,权限分配,数据传输，数据提交，数据访问等进行全流程安全适配。系统关键数据应加密存储，敏感数据应进行脱敏处理。同时针对不同层级的用户，系统应支持访问控制和数据隔离等功能，以保证信息安全性和保密性。