民主生活会(组织生活会)召开步骤及流程.docx
民主生活会(组织生活会)召开步骤及流程一、会议筹备(一)确定会议主题和时间L主题确定:L基于组织当前的工作重点、存在的问题或待决策的事项,通过调研、访谈等方式收集信息,确保主题具有针对性。2.明确会议旨在解决的问题、达成的目标或推动的工作,确保主题具有明确性和导向性。2.时间选择:选择参会人员空闲时间,避免与其他重要活动或会议冲突。根据会议内容和规模,合理安排会议时长,确保高效利用时间。(二)制定会议计划和议程L详细规划(包括会议流程、各环节时间安排、负责人及联系方式等。)2.应急准备(制定应急预案,如设备故障、人员缺席等,确保会议顺利进行。)3.议程设计(1)明确各环节的主题、目的和预期成果。(2)确保议程内容逻辑清晰,环节之间衔接自然。(3)合理分配各环节时间,避免超时或空闲。(三)邀请参会人员及准备材料L邀请人员:(1)根据会议主题和目的,确定参会人员名单,确保相关人员能够代表各自领域。(2)通过邮件、电话等方式提前通知参会人员,明确会议时间、地点和注意事项。2.准备材料:(1)准备会议背景资料、议程、参会人员名单等。(2)确保投影仪、音响等设备完好,并准备备用设备。(3)确定会议地点及设施准备(4)梳理上一次会议整改落实情况a.查阅上一次会议记录,回顾整改事项和责任人。b评估整改事项的完成情况,分析存在的问题和原因。C根据评估结果,调整后续整改计划和时间表。二'会议开始与程序(一)主持人开场致辞欢迎致辞、介绍背景(会议主题、目的和重要性)、明确议程(二)宣读会议纪律和要求纪律规定、保密要求(涉及敏感信息)行为规范(尊重他人,积极参与讨论)(三)介绍参会嘉宾及领导讲话嘉宾介绍(背景和贡献)、领导讲话(明确会议方向和期望)、互动环节(设置问答或讨论环节)(四)开展批评与自我批评L鼓励参会人员勇于发表意见2 .引导参会人员从自身出发,反思工作中的不足。3 .针对存在的问题,提出建设性的意见和建议。三、讨论审议环节(一)分组讨论并记录意见L根据参会人员的专业领域和兴趣点,合理分组。2.明确讨论主题和目标,引导参会人员积极参与。3.指定记录人,详细记录各组讨论情况和意见。(二)集中发言交流观点L合理安排发言顺序,确保每位参会人员都有机会发言。4 .鼓励参会人员分享观点,促进思想碰撞。5 .对发言内容进行总结归纳,提炼核心观点。(三)针对问题提出改进措施L深入分析讨论中提出的问题,明确问题的本质和根源。2.基于问题分析,提出切实可行的改进措施。3.明确改进措施的责任人和责任部门,确保措施得到有效执行。(四)形成决议或行动计划1 .通过讨论形成共识,明确决议或行动计划的内容。2 .明确决议或行动计划的执行责任人和时间节点。3 .建立跟踪监督机制,确保决议或行动计划得到有效落实。四、总结与闭幕(一)主持人总结发言L简要回顾会议的主要内容和成果。4 .总结会议达成的共识、决议或行动计划。3.对后续工作提出要求和建议。(二)参会人员表决通过决议L明确表决程序和要求,确保表决结果公正有效。5 .公布表决结果,对通过和未通过的决议进行说明。3.根据表决结果,安排后续工作和任务。(三)签署会议记录并备案审核记录、签署确认、备案管理(四)宣布闭幕及后续工作安排宣布闭幕、后续安排、联系方式五'落实整改与监督检查(一)制定整改方案及时间表L对会议中提出的问题进行梳理和分类。2.针对问题制定具体的整改方案,明确整改措施和目标。3.制定整改时间表,明确各阶段的任务和时间节点。(二)明确责任人和责任部门L明确整改方案的责任人和责任部门,确保任务到人、责任到岗。2加强责任人和责任部门之间的沟通协调,确保整改工作顺利进行。3.建立监督考核机制,对整改工作进行定期检查和评估。(三)加强督促检查力度L定期对整改工作进行检查和评估,确保整改措施得到有效执行。2.对检查中发现的问题进行及时反馈和处理,确保整改工作不走过场。3.评估整改效果,对未达到预期目标的整改措施进行调整和优化。(四)反馈整改情况并持续改进L定期向相关部门和领导汇报整改情况,接受监督和指导。2.总结整改工作中的经验和教训,提炼可复制、可推广的经验做法。3.根据整改情况和经验总结,不断优化工作流程和方法,推动工作持续改进和提升。