岗位说明书-总裁办-档案管理岗.docx

集团总部总裁办档案管理岗位岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称档案管理岗所属部门总裁办下属人员总数0岗位分类专业类直接上级岗位名称总裁办主任直接下属岗位名称二、岗位设置目的依据部门目标和授予的工作权限，协助部门领导树立工作标准和流程，按制度和流程及时、准确、规范的落实和分解任务；为区域分子公司作好档案支持，作好行政服务及信息传达。三、主要工作职责（按重要性或流程排序）序号概述内容描述1制度制定1.拟定与档案管理、证照有关的建档、借阅、保密等相关制度与细则，并提交总裁办主任审核；2.根据企业的发展情况和实际需要对档案管理制度进行修订与完善。2证照管理1.依据公司战略发展要求，负责在规定时间内完成集团本部公司注册；2.负责集团本部公司股权、法定代表人、地址、注册资金、股权质押、经营范围等各类工商变更备案；3.按时完成集团本部工商年审并确保100%通过审核；督促分子公司按时完成工商年审并确保100%通过审核；4.负责公司资质申报、变更、商标注册、行业评优评先活动的资料准备及报审；5.对下属单位证照办理、管理予以配合；6.负责证照的借阅、保管及保密工作。3档案管理1.掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责公司各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、统计、销毁、借阅等各项工作；2.负责档案的安全保密工作，严防档案室失密、泄密和其他安全事故的发生；3.做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。4其他工作说明L配合上市相关工作，对集团本部工商股权架构进行合理优化，并配合架构调整进行梳理；2.负责监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理、环境绿化管理，发现问题并及时解决；3.负责领导交办的其他事务。四、主要工作权限提议权限五、主要工作关系沟通对象频率内部协调部门或岗位各部门经常外部协调单位工商局偶尔六、工作特征时间要求每天7.5小时，每周5天。本岗位按照公司作息时间上班，基本没有出差，很少有加班情况。工作设备常用办公设备工作环境本岗位基本无污染无危险，工作环境舒适。七、任职资格最低学历大学本科及以上学历专业档案管理学类、物业类专业（物业管理、房地产行业优先）工作经验3年或以上从事档案管理等相关工作经验。资格证书或外语要求无知识技能掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、档案管理相关知识能力素质1 .具有积极的工作态度和高度的责任心；2 .遵纪守法，做好安全保密工作。八、职业发展通道可晋升岗位行政主管可轮换岗位行政专员九、岗位说明书初稿填写日期岗位任职者签字日期直接上级签字日期