岗位说明书-总裁办-行政管理岗（专员）.docx

集团总部行政管理岗岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称行政管理岗（专员）所属部门总裁办下属人员总数O岗位分类专业类直接上级岗位名称行政管理岗（主管）直接下属岗位名称二、岗位设置目的协助部门领导确立行政管理体系及运营机制，统一行政管理工作标准和流程；提供公文、会议等系列后勤保障，作好支撑和服务。三、主要工作职责（按重要性或流程排序）序号概述内容描述1制度制定1.负责制定公文及资产相关管理制度，并上报行政主管、总裁办主任审批；2.对公文及资产相关制度的执行情况予以监督和检查；3.根据企业发展及出现的新情况，及时对公文及资产管理制度进行修订、完善；2资产管理1.负责日常办公用品的购买、登记、发放等工作，做好办公费用报销及控制工作；2.对财产物资进行登记造册,定期进行资产的维修和保养工作；3.每半年对集团本部固定资产进行盘点并汇总盘点数据。3办公环境管理1.负责监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理、环境绿化管理，发现问题并及时解决。4文书管理1.负责公文、信件的收、发、转等工作处理，并按月移交档案专员；2.拟定部门的一般文稿，包括通知、会议纪要等。6办公费用处理1.按照编制企业年度办公费用预算报销办公费用；2.按照费用分摊比例（如电话费、办公用品费用、房租等）完善报销流程。7党支部管理1.负责制定党建工作计划并组织实施2.协助书记做好党组织的日常工作。3.负责党内统计、12371党务系统和非公信息系统等工作。8其他工作说明负责领导交办的其他事务。四、主要工作权限提议权限审核权限审批权限五、主要工作关系沟通对象频率内部协调部门或岗位各部门经常外部协调单位街道党委等偶尔六、工作特征时间要求每天7.5小时，每周5天。本岗位按照公司作息时间上班，基本没有出差，很少有加班情况。工作设备常用办公设备工作环境本岗位基本无污染无危险，工作环境舒适。七、任职资格最低学历大学本科及以上学历专业管理学类、物业类专业（行政或物业管理、房地产等行业优先）工作经验具有2年或以上从事行政相关工作经验。资格证书或外语要求无知识技能熟悉国家相关政策法规，文字及语言组织能力强，综合协调及资源整合力度强能力素质具有良好的表达能力与沟通能力、组织与协调能力。八、职业发展通道可晋升岗位行政主管可轮换岗位档案专员九、岗位说明书初稿填写日期岗位任职者签字日期直接上级签字日期