岗位说明书-总裁办-后勤服务岗.docx

集团总部总务后勤服务岗岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称后勤服务岗所属部门总裁办下属人员总数O岗位分类专业类直接上级岗位名称总裁办主任直接下属岗位名称二、岗位设置目的依据部门管理目标和年度计划开展工作，协助领导作好后勤管理体系的建设，负责集团车辆管理及后勤满意度建设，提供物资供应保障。三、主要工作职责（按重要性或流程排序）序号概述内容描述1制度制定1.负责制定后勤及车辆相关管理制度，并上报行政主管、总裁办主任审批。2.对后勤相关制度的执行情况予以监督和检查。3.根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。2车辆管理L遵守企业规章制度，及时安全的完成车辆需求任务。2.定期对车辆进行维护管理，负责车辆维修、保养、汽车配件、燃油、环境清洁的处理。3.作好车辆运行公里数的统计及汽车费用的报销处理,按规定填报相关费用票据。4.按年度车辆管理计划，准时完成车辆保险、年审等相关手续。3后勤管理1.负责对员工宿舍等后勤员工满意度建设。2.负责员工工作服的统计及采购。3.不定期对办公区域安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决，指导维修人员进行处理4治女与办公环境管理L对企业的安全保卫、消防进行统一管理；2.负责监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理、环境绿化管理，发现问题并及时解决。5其他工作说明负责领导交办的其他事务。四、主要工作权限提议权限审核权限审批权限五、主要工作关系沟通对象频率内部协调部门或岗位各部门。偶尔外部协调单位车辆管理局及4S店。偶尔六、工作特征时间要求本岗位实行不定时工作制，基本没有出差，常有加班情况。工作设备常用办公设备、车辆。工作环境本岗位基本无污染无危险，工作环境舒适。七、任职资格最低学历大学专科及以上学历专业材料供应、物流、运输类工作经验具有2年或以上从事行政、后勤等相关工作经验。资格证书或外语要求持有驾驶资格证知识技能精通：汽车驾驶技术。熟悉：国家车辆及交通政策法规，对交通地理位置识别能力强。能力素质1 .具有积极的工作态度和高度的责任心；2 .具有交通法规意识、安全责任意识，对突发危险情况反应的敏捷性、对路况的判断能力敏锐性。八、职业发展通道可晋升岗位可轮换岗位九、岗位说明书初稿填写日期岗位任职者签字日期直接上级签字日期