小学师生缺勤登记追踪制度.docx

小学师生缺勤登记追踪制度第一章总则为加强对小学师生缺勤情况的管理，确保教学秩序的正常进行,提升学校管理效能，根据中华人民共和国教育法及相关法规，特制定本制度。师生缺勤登记追踪制度旨在规范缺勤的登记、追踪、统计与分析，确保及时掌握师生缺勤情况，为学校的管理决策提供数据支持。第二章制度目标1 .规范缺勤管理：确保师生缺勤情况的及时登记和准确统计，形成规范的管理流程。2 .提升教学质量：通过建立缺勤追踪机制，及时发现问题，保障教学活动的顺利进行，提高教学质量。3 .促进师生健康：关注师生的健康状况，及时跟踪因病缺勤的情况，提供必要的关怀和支持。4 .数据分析：定期对缺勤数据进行分析，为学校决策提供依据,优化资源配置。第三章适用范围本制度适用于本校所有教职员工及在校学生的缺勤情况管理,包括但不限于因病、事假、旷课等各类缺勤情况。第四章管理规范4.1 缺勤登记1 .教师缺勤登记：-教师因故缺勤时，应提前向班主任或教务处请假，并填写教师缺勤登记表。-由班主任或教务处进行审核，并在规定时间内录入学校信息管理系统。2 .学生缺勤登记：-学生因病、事假等缺勤时，需由家长或监护人书面请假，并填写学生缺勤登记表。-班主任负责审核，请假批准后在系统中录入该学生的缺勤信息。4.2 缺勤追踪1 .跟踪责任：-班主任负责本班级学生的缺勤情况跟踪，定期与家长沟通，了解缺勤原因。-教务处负责全校教师缺勤跟踪，确保教师缺勤信息的准确性。2 .缺勤分析：-每月由教务处统计缺勤数据，包括缺勤人数、缺勤原因等，形成分析报告，向校领导汇报。-针对缺勤情况异常的班级或教师，及时进行干预和指导。4.3 缺勤记录管理1 .记录保存：-所有缺勤登记表应由班主任和教务处分别保存，保存期限为一年。-数据应定期备份，确保信息的安全与完整。2 .信息更新：-若缺勤原因发生变化，需及时更新记录并向教务处报告。第五章操作流程5.1教师缺勤流程1 .教师因故缺勤，提前填写教师缺勤登记表并提交给班主任。2 .班主任审核后，将信息录入学校信息管理系统。3 .教务处定期检查教师缺勤情况，确保信息的准确性。4 .2学生缺勤流程1 .学生因病或其他原因缺勤，家长需填写学生缺勤登记表并提交给班主任。2 .班主任审核后，批准请假并录入系统。3 .班主任应定期与家长沟通，了解学生的缺勤情况。4 .3数据统计流程L教务处每月汇总缺勤数据，形成统计报告。5 .报告提交校领导进行审阅和决策。6 .对于缺勤情况较为严重的班级，教务处应提出改善方案，并落实责任人。第六章监督机制6.1监督责任L学校管理层负责监督本制度的实施情况，定期召开会议，分析缺勤数据。2.教务处应对班主任的缺勤统计工作进行抽查，确保信息的准确性。6.2反馈机制1 .建立缺勤问题反馈渠道，鼓励师生及家长对缺勤管理提出意见和建议。2 .教务处应及时处理反馈信息，并进行相应的改进。3 .3评估与改进L每学期对缺勤管理制度进行评估，分析不足之处，并提出改进方案。2.根据评估结果，定期修订制度，确保其与实际情况相符。第七章附则L本制度自发布之日起实施，由教务处负责解释和修订。2.本制度的实施应遵循保密原则，师生的个人信息不得随意泄露。结语通过建立和完善小学师生缺勤登记追踪制度，学校能够更好地掌握师生的缺勤情况，优化管理流程，提高教学质量。同时，关注师生的健康与心理需求，为其提供支持和帮助，促进学校的和谐发展。在实施过程中，各相关部门应通力合作，确保制度的有效落实与持续优化。