学校报告厅管理制度.docx

学校报告厅管理制度第一章总则为了加强学校报告厅的管理，规范报告厅的使用流程，确保报告厅资源的合理利用，提高活动的组织效率，特制定本管理制度。学校报告厅是承办各类活动的重要场所，合理的管理制度有助于维护良好的秩序，保障各项活动的顺利进行。第二章目标与适用范围2.1目标本制度旨在：1 .确保报告厅的使用规范，维护良好的活动秩序。2 .保障报告厅设施的完好，降低损坏和故障的风险。3 .提高报告厅的使用效率，合理配置资源。4 .提供清晰的管理流程，便于各部门、师生的理解和执行。5 .2适用范围本制度适用于学校内所有使用报告厅的单位与个人，包括但不限于学校各类行政部门、教学单位、学生社团及外部单位。第三章管理规范3.1 使用申请1 .申请流程：使用报告厅的单位或个人需提前填写报告厅使用申请表，并提交给学校综合事务部。申请表应包括活动主题、时间、参与人数、设备需求等信息。2 .申请时限：活动举办时间在一周内的，需提前3个工作日申请；活动举办时间在一周以上的，需提前7个工作日申请。3 .审批流程：综合事务部在接到申请后，应在2个工作日内完成审批，并通过邮件或电话通知申请单位。3.2 使用要求1 .遵守时间：使用单位应严格按照批准的时间进出报告厅，提前30分钟到场布置，活动结束后应及时撤离。2 .场地布置：使用单位需自行负责场地的布置及设备的使用，相关设备的操作应由专人负责。3 .设备使用：报告厅内的音响、投影仪等设备由综合事务部提供使用指导，使用单位需遵循设备使用规范，避免人为损坏。4 .3维护与管理1 .设施维护：使用单位应负责活动期间场地的卫生及设施的完整，注意保护报告厅内的设备与环境。2 .损坏赔偿：如发生设备损坏、环境破坏等情况，责任单位需承担相应的修复或赔偿责任。3 .场地清洁：活动结束后，使用单位须将场地恢复原状，清理垃圾，确保报告厅的整洁。第四章操作流程4.1申请流程2 .提交申请：将申请表提交至综合事务部，等待审批。3 .接收通知：综合事务部在审批完成后，将通过邮件或电话通知申请单位。4 .2场地准备1 .提前布置：使用单位在活动前30分钟到达报告厅，进行场地布置及设备调试。2 .进行活动：按照活动计划进行活动，确保活动秩序。3 .活动结束：活动结束后，使用单位进行清场，确保场地恢复原状。4 .3记录与反馈1 .活动记录：综合事务部应对每次使用报告厅的活动进行记录,包括申请单位、活动主题、参与人数等。2 .反馈机制：使用单位可对报告厅的设施、环境等提出意见和建议，综合事务部将定期收集并进行评估。第五章监督机制5.1监督职责L综合事务部：负责报告厅的日常管理、使用申请的审核、活动过程的监督及设施的维护。2.使用单位：应对活动过程中的秩序和安全负责，确保活动的顺利进行。5.2违规处理1 .警告制度：如发现使用单位违反管理规定，综合事务部有权给予警告。2 .暂停使用：对于屡次违反管理规定的单位，综合事务部可暂停其使用报告厅的资格。3 .赔偿责任：因使用单位的原因导致设施损坏、环境污染等情况，使用单位需承担修复或赔偿责任。4 .3定期评估第六章其他条款6.1解释权本制度的解释权归学校综合事务部，若出现未尽事宜，将根据相关法规和学校的实际情况进行处理。5 .2生效日期本制度自发布之日起生效，所有使用报告厅的单位和个人应严格遵守。6 .3修订流程附则本制度旨在提升报告厅的使用效率和管理水平，确保各类活动的顺利进行。希望全校师生共同遵守，共同维护良好的活动环境。