图书公司财务信息保密合同.docx

图书公司财务信息保密合同甲方（图书公司）：公司名称：公司全称法定代表人：姓名地址：详细地址联系电话：电话号码乙方（保密义务承担方，如员工、财务顾问、合作方等）：姓名/公司名称：具体名称法定代表人（如有）：姓名地址：详细地址联系电话：电话号码身份证号码（个人时提供）：身份证号鉴于甲方在经营过程中产生的财务信息具有高度敏感性和保密性，这些信息对于甲方的商业决策、市场竞争地位以及公司稳定发展至关重要，为保护甲方的财务信息不被泄露或不当使用，甲乙双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，特订立本保密合同。1 .财务报表信息：包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等各类财务报表及其附注内容，涵盖了公司的资产规模、负债情况、盈利能力、资金流动状况以及股东权益等详细信息O2 .财务预算信息：甲方制定的年度、季度、月度财务预算计划，涉及收入预算、成本预算、费用预算、投资预算、融资预算等各个方面，以及预算执行过程中的调整方案和分析报告。3 .财务审计信息：内部审计和外部审计过程中产生的审计报告、审计工作底稿、审计发现的问题及整改建议等信息，这些信息反映了公司财务活动的合规性、内部控制的有效性以及潜在的财务风险。4 .财务账户信息：甲方公司的银行账户信息，包括开户银行名称、账号、账户余额、交易流水记录等，以及与银行账户相关的资金收付凭证、支票存根、对账单等资料。5 .财务决策信息：涉及公司重大财务决策的相关信息，如融资决策（包括银行贷款、债券发行、股权融资等融资渠道、融资规模、融资成本等）、投资决策（包括对内投资项目的可行性研究报告、投资回报率分析、对外投资的对象、金额、股权比例等）、利润分配决策（如分红政策、股息支付计划等）以及税务筹划策略等。6 .财务软件及系统信息：甲方使用的财务软件的操作权限、用户账号密码、软件功能设置、数据存储结构以及财务系统与其他业务系统之间的数据交互接口和传输协议等信息，这些信息对于保障财务数据的安全性和完整性具有重要意义。二、保密义务1 .乙方承诺对在与甲方业务往来过程中知悉的上述保密财务信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、使用、复制、传播、修改、存储或允许他人获取这些信息。2 .乙方应采取合理的保密措施保护保密财务信息，包括但不限于：对于纸质财务文件，应存放在安全的文件柜中，并设置专人负责保管，限制非授权人员的接触。文件柜应放置在安全的办公区域，具备防火、防潮、防盗等功能。对于电子财务信息，应使用加密存储设备进行存储，如加密硬盘、加密U盘等。在使用财务软件和系统时，应设置复杂的用户密码，并定期更换密码。同时，应安装防火墙、杀毒软件等安全防护工具，防止财务信息被网络黑客攻击或恶意软件窃取。在传输财务信息时，应采用安全的传输方式，如加密电子邮件、虚拟专用网络(VPN)等，确保信息在传输过程中的保密性和完整性。对因工作需要知晓保密财务信息的人员进行严格管理，建立人员信息登记制度，记录人员的姓名、部门、职位、接触财务信息的时间、目的等信息。对这些人员进行保密培训，使其明确保密责任和义务。3 .乙方在离职、结束与甲方的合作关系或因其他原因不再需要接触保关的资料、文件、记录、存储介质等，不得留存任何副本或备份。即使在保密期限届满后，乙方也应继续遵守法律法规关于保护商业秘密的规定，不得擅自使用或披露曾经接触过的保密财务信息。三、保密期限本合同的保密期限自乙方开始接触甲方保密财务信息之日起，至这些信息不再具有商业价值或法律规定的保密期限届满之日止。无论因何种原因导致甲乙双方的合作关系终止或解除，保密期限均不受影响，乙方仍需继续履行保密义务。四、违约责任1 .若乙方违反本合同约定的保密义务，泄露甲方保密财务信息，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币凶元。若违约金不足以弥补甲方因此遭受的损失（包括但不限于因财务信息泄露导致的商业机会丧失、融资困难、资金损失、法律诉讼费用、商业信誉损害等），乙方还应承担赔偿责任。2 .甲方有权要求乙方采取措施消除因泄露保密财务信息给甲方造成的不良影响，如发布道歉声明、协助甲方进行危机公关等。3 .若因乙方的违约行为导致甲方与其他第三方之间产生纠纷或法律诉讼，乙方应积极配合甲方进行处理，并承担因此产生的一切法律后果和费用。五、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用具体国家或地区法律法律。2 .双方在本合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决;协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2 .本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（签字/盖章）：法定代表人（签字，如有）：签订日期：年月日