休闲娱乐公司会议场地租赁合同.docx

休闲娱乐公司会议场地租赁合同出租方（以下简称甲方）：公司名称：休闲娱乐公司全称法定代表人：法定代表人姓名统一社会信用代码：具体代码地址：公司注册地址联系电话：电话号码承租方（以下简称乙方）：公司名称：承租公司全称法定代表人：法定代表人姓名统一社会信用代码：具体代码地址：公司注册地址联系电话：电话号码鉴于甲方拥有位于娱乐场所具体地址内的会议室可供租赁，乙方因具体会议目的，如商务洽谈、培训研讨、行业交流等需租用该场地,依据中华人民共和国民法典及相关法律法规规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用原则基础上，经友好协商，就会议场地租赁事宜达成如下协议：一、租赁场地基本情况1 .场地位置与面积租赁场地为甲方娱乐场所内的会议室具体名称,坐落于场所的楼层及具体方位描述,建筑面积为凶平方米，室内布局合理，配备齐全的会议设施设备，包括但不限于详细列举，如可容纳凶人的会议桌椅、投影仪、音响系统、麦克风、高速无线网络、照明及空调设备等,场地实际使用空间及设施以双方现场勘查确认为准。2 .场地用途限定乙方租赁该场地仅作为约定的具体会议用途，务必详细准确，如,20XX年度公司销售策略研讨会议及相关培训活动场地使用未经甲方书面同意，不得擅自改变用途，更不得在场地内从事任何违法违规、违背公序良俗或损害甲方场地及声誉的活动。二、租赁期限、时间安排及使用规则1 .租赁期限本次场地租赁期限自起始日期，精确到年月日时分起至结束日期，精确到年月日时分止，共计租用时长，按天/小时具体表述。租赁期满，乙方应如期交还场地，如需续租，应在租赁期满前提前申请续租的时长，如30天书面通知甲方，经甲方同意后，双方重新签订租赁合同。2 .时间安排与使用规则乙方在租赁期间有权按约定日程使用场地，具体使用时间为每日起始时间至结束时间,可根据会议议程灵活安排，但应提前向甲方报备详细的时间使用计划。在使用场地过程中，乙方需遵守甲方场所的各项规章制度，包括但不限于人员及物品进出管理规定、安全消防要求、场地卫生维护标准等，配合甲方工作人员现场管理，不得超员使用场地（场地最大承载人数为凶人，以保障安全与舒适），不得损坏场地内设施设备，如有损坏，应照价赔偿或承担修复费用。三、租金及支付方式1 .租金金额与计费标准场地租金按计费方式，如每小时凶元/每天凶元计算，本次租赁总租金为人民币凶元。租金已包含场地基本使用费用、常规设施设备使用费用及甲方提供的基础服务费用（如场地清洁、基础水电保障等），若乙方在租赁期间产生额外服务需求（如要求增加专业音视频设备调试人员、延长场地清洁服务时间等），相关费用由乙方另行承担，具体收费标准双方协商确定并签署补充协议。2 .支付方式与支付时间乙方应在本合同签订后具体工作日，如3个工作日内，向甲方支付租金总额的预付款比例，如50%作为定金，即人民币凶元；剩余租金人民币凶元，应在会议举办前具体日期，如提前2天一次性支付至甲方指定的银行账户（开户行：开户行全称,账户名：甲方公司账户名,账号：账号数字）。甲方收到款项后，应及时向乙方开具合法有效的租金发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1 .权利-有权按本合同约定收取租金、定金及其他费用，对乙方未按时足额支付款项的行为，有权要求乙方限期补足，并按逾期金额每日凶的比例收取逾期违约金，逾期超过约定时长，如7天,甲方有权解除合同，没收定金，并追讨剩余未付租金及赔偿损失。-在合理时间内对租赁场地进行检查、维护，确保场地及设施设备正常安全运行，监督乙方使用场地情况，对乙方违反场地使用规则、损坏场地设施等行为，有权要求乙方立即整改、赔偿损失，必要时有权暂停乙方使用场地直至问题解决。2 .义务-在租赁期开始前，确保场地及设施设备处于可正常使用状态，完成场地清洁、设备调试等基础准备工作，向乙方提供场地及设施设备的使用说明与操作指南，协助乙方熟悉场地环境与功能布局。-保障乙方在租赁期间场地及周边环境的正常秩序，提供必要的安全保卫、水电供应等基础服务，对因甲方原因导致场地无法正常使用（如突发停电、设备故障且甲方未及时修复等）影响乙方会议进程的，甲方应承担相应责任，采取补救措施（如调整场地、延长使用时间、减免部分租金等）以减少乙方损失。（二）乙方权利义务1 .权利-在租赁期限及约定时间内，排他性地使用租赁场地及附属设施设备，要求甲方按合同约定保障场地及设施正常运行、提供相应服务，对甲方违约行为导致乙方无法正常使用场地或遭受损失的，有权要求甲方承担违约责任、赔偿损失。-根据会议需求，在不损坏场地及设施前提下，合理布置、调整场地内桌椅摆放、装饰布置等，会议结束后有权带走自行携带的物品资料，对遗留在场地内的物品，甲方应妥善保管并及时通知乙方取回，若因甲方保管不善造成物品损失的，甲方应承担赔偿责任。2 .义务-按合同约定按时足额支付租金、定金及其他费用，妥善使用场地及设施设备，未经甲方书面许可，不得擅自挪动、拆卸、改装场地内设施，会议结束后及时清理场地垃圾、恢复场地原状（桌椅归位、设备关闭等），经甲方验收合格后方可离场。-负责参会人员的组织管理，确保参会人员遵守甲方场所规定，不得在场地内大声喧哗、吸烟、乱丢垃圾等影响场地秩序与卫生环境，对参会人员在场地内的违法违规行为承担管理与法律责任，同时配合甲方应对政府部门、行业监管机构等外部检查、调研等工作，保障会议活动合法合规开展。五、场地交付与归还1 .场地交付甲方应在租赁期起始日前具体天数，如1天,将场地按约定标准交付给乙方，双方共同签署场地交付确认书，确认场地设施设备完好、场地清洁卫生达标等交付状态，交付后场地使用风险转移至乙方，乙方应负责场地在租赁期间的安全管理工作。2 .场地归还乙方应在租赁期满或提前终止租赁时，于当日结束时间后约定清理时长，如2小时内完成场地清理与原状恢复工作，并将场地及附属设施设备完好归还甲方，经甲方验收通过后，双方签署场地归还确认书，甲方应在确认书签署后约定工作日，如5个工作日内，将乙方交付的定金（扣除应由乙方承担的费用后如有剩余）无息退还给乙方。六、违约责任1 .除本合同已有约定的违约情形及责任外，若甲方未按约定时间交付场地或提供服务严重不达标（影响会议正常开展超过凶小时），应按租金总额的凶向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（如参会人员误工费、额外场地租赁费用等）；若乙方未按约定时间归还场地，每逾期一小时，按租金总额的凶支付逾期占用费，逾期超过约定时长，如6小时,甲方有权自行清理场地，清理费用由乙方承担，同时乙方应按租金总额的凶支付违约金。2 .任何一方违反合同约定擅自解除合同的，违约方应向守约方支付相当于租金总额凶的违约金，并赔偿守约方因此遭受的全部损失（包括但不限于已支付费用、预期利益损失、筹备会议投入成本等），如因不可抗力（自然灾害、政府行政命令导致场地征用等）致使合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相应证明文件，协商解决善后事宜（如租金退还、延期使用等）。七、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼（合同签订地：详细地址）,诉讼期间除涉及争议部分事项外，双方应继续履行合同无争议条款。八、其他条款1 .保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、会议内容（涉及商业机密、未公开战略等）、客户信息等予以保密，保密期限自合同生效日起至合同终止后凶年止。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用上述保密信息，违反保密义务方需承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。2 .合同变更与解除本合同如需变更或解除，需经双方书面协商一致，签订书面变更或解除协议。一方擅自变更或解除合同的，承担相应违约责任。3 .通知与送达双方在合同履行过程中的各类通知、函件等应以书面形式送达对方，可采用专人送达、挂号信、电子邮件等方式，送达地址及联系方式以本合同首部双方注明信息为准，一方变更上述信息应提前凶天书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月日