业委会正式委员职责分工表.docx

业委会正式委员职责分工表第一届业主委员会共9名正式委员，设主任一名，副主任两名，财务委员一名，安保委员两名，环保绿化委员两名以及文宣委员一名。具体职责分工如下:一、主任：L统筹协调物业、街道、社区、业委会事务；2、负责主持召集业主代表大会与业委会会议；3、协调、督促、协助各业委会委员履行工作职责，促进各项工作任务完成；4、监督委员会财务执行情况，负责公共收益支配审核；5、代表业主委员会对外签约及签署文书。二、副主任：L协助主任（不在岗时）主持业主委员会全面工作；2、负责业委会财务，审查业委会年度收支预决算等；3、负责业委会文书、会议材料及内部管理规章制度的修订实施；4、负责对业委会决定及工作动态的发布；5、负责招募业主代表、楼栋联络人和组建志愿者服务队；6、分管协调财务委员、文宣委员，并督促其积极开展工作，完成各项任务，并监管审核小区公共收益；7、负责微信公众号信息发布。三、副主任：L负责小区安全防范工作；2、负责小区所有卫生环境与绿化工作；3、对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈与通报；4、接受业主反映的问题，并及时备案、整理、回复、协调；5、监督公共设施设备的维护保养、再建改造；6、负责组织对外联络与接待，并分管协调安保委员、环绿委员，督促其积极开展工作；7、负责未列入委员职责范围以外的一切事务。四、财务委员：L负责编制年度收支预算,记录业委会费用收支情况，定期出具财务报告，周莉担任会计，伍俊毓兼任出纳。2、定期审查物业服务企业本小区财务会计报告、收支预算，决算报告；3、监督物业服务企业管理费收支规划公共收益的支配情况；4、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细；5、负责业委会帐目保管与公告；6、负责业委会后勤物资采购事宜的审核。五、安保委员：L对小区保安工作进行全方位监督，及时发现保安漏洞，确保小区安全监督物业服务企业对本小区人员进出门岗、停车秩序管理、公共秩序维护；2、监督及协助物业服务企业对小区各类违章搭建及可能存在的治安隐患进行排查、消除；3、负责监管公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作；4、监督物业服务企业做好本小区防火防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施；5、负责调解小区业主之间、业主（使用人）与物业服务企业之间、业主与小区公共权益等争议；6、监督及完善小区内道路安全、车库规范化管理；7、协调小区对外之公共权益争执。六、环保绿化委员：L监督物业服务企业对本小区公共区域、景观、环境品质的维护、改造与绿化工作；2、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及小区周围的清洁保养工作；3、监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施的管理与维护；4、监督物业针对小区垃圾分类等情况的相关处理；5、督促物业服务企业对本小区水泵、水箱等事关业主日常生活的重要设施、设备定期安检、清洗、年审工作，确保小区设施安全、稳定、可靠，并做好记录。七、文宣委员：L负责起草文书公告、管理档案、筹备会议等综合性事务；2、负责宣传和网上舆情收集解答、小区宣传橱窗、标语及广告出租等工作；3、负责与业主物权相关的道德行为规范宣教工作，宣传国家有关物权及物业管理条例的相关法规，提高业主的维权意识；4、负责本小区文体活动的召集、组织与其他有益群体活动的开展；5、负责业主委员会网络平台的维护管理，负责公众号信息的编辑；6、印章的使用，必须得到主任、分管副主任签字方可使用印章，做好印章使用登记并妥善保存；印证管理人2人，各分管1个印章。