XX实业发展有限公司文件和档案管理制度（2024年）.docx

XX实业发展有限公司文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强安全管理，使安全文件和档案保存标准化、规范化，根据公司实际特制定本制度。第二条文件和档案、安全台帐包括上级文件，标准，政策、公司安全管理制度、责任书、各种安全证件、职业病防治档案等。安全检查台帐、安全教育台帐、隐患治理台帐、安全日活动记录、安全会议记录、事故台帐、安全奖惩台帐等其他台帐，可参考进行制定。第三条安全台帐应认真填写,不得涂改。第二章管理要求第四条安全检查台帐。1 .填写栏目：受检部门、检查内容、检查日期、检查情况、整改要求及完成期限、检查人签字等。2 .填写内容；各类安全检查中发现的隐患、不安全因素和问题，整改要求等。第五条安全教育台帐。1 .填写栏目：受教育者、教育时间与课时、授课地点、教育内容、授课人等。2 .填写内容：领导和管理人员安全教育情况、安全管理人员受教育情况、新入公司人员三级安全教育情况、特种作业人员培训考核情况、岗位安全技术练兵情况和外来人员的安全教育情况（以上内容须分类建帐）。第六条隐患治理台帐。1 .填写栏目：发现日期、隐患部位及情况、危险等级、费用、整改时间、备注（隐患治理后的评估情况）等。2 .填写内容：事故隐患治理实行分级管理，公司、事业部、车间均应建立相应台帐；凡发生资金费用的隐患项目不论大小均应填写在台帐内。第七条安全活动记录。1 .填写栏目：活动日期、部门领导、主持人、记录人、应勤人数、实勤人数、缺勤人员及原因、主要学习内容、事业部安全管理人员及部门安监人员考核签字及考核日期等。2 .填写内容：学习安全知识、文件（通报）及技术规程；讨论分析典型事故，总结经验教训；开展事故预想和岗位练兵及各类安全演习活动；安全规章制度的执行情况检查及消除事故隐患活动；开展安全工作座谈、安全工作交流等活动。3 .填写要求：详细记录学习内容及活动内容。第八条安全会议记录。1 .填写栏目：会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、参加人、会议内容等。2 .填写内容：安全生产领导小组会议、各级安全会议及专题安全工作会议。3 .填写要求：详细记录会议期间宣讲人、发言人姓名及所述内容，明确会议主题和结论。第九条事故台帐。1 .填写栏目：部门、发生日期、事故类别、事故发生概况、四不放过处理结果等。2 .填写内容：事故管理实行归口和分级管理；记录生产经营过程中所发生的各类事故（包括火灾爆炸、设备、生产、交通、人身和其它意外事故）。第十条安全组织台帐。1 .填写栏目，部门、姓名、职务、性别、出生年月、文化程度、专业、职称、从事安全工作时间等。2 .填写内容：安全组织台帐实行分级管理，主要包括安全生产领导小组成员、安全组织网络、安全管理部门成员等。第十一条安全奖惩台帐。1 .填写栏目：考核项目（内容）、被考核部门或个人、奖惩事项、考核意见和结果、考核部门或审批部门等。2 .填写内容：安全生产责任制考核情况、人员的奖励情况。对发生事故单位和个人的处罚情况，“三违”人员的处罚情况。第十二条对上级文件，标准，政策、公司安全管理制度、责任书、各种安全证件、职业病防治档案等要建立档案厨，分别进行登记管理，做好存档。第三章附则第十三条本规定由安环生产部负责解释。第十四条本规定自下发之日起施行。