文书模板-银行业协会关于申请会议室的请示.docx

文书模板会计实操文库文书模板-银行业协会关于申请会议室的请示尊敬的上级主管单位名称/相关场地提供单位名称:您好！我代表银行业协会全称,统一社会信用代码：代码,协会负责人：姓名,联系电话：电话号码。近期，协会计划组织一系列重要会议及培训活动，鉴于活动规模较大、参与人员众多，现有的办公场地无法满足会议需求，特向贵单位申请借用会议室，具体请示如下：此次系列活动旨在提升银行业从业人员专业素养，加强行业内部交流合作，推动银行业稳健发展。预计将举办X场大型会议，每场参会人数约为X人；同时还有X期培训课程，每期学员预计凶人左右。活动时间跨度为起始日期H结束日期,期间需要频繁使用会议室。我们对所需会议室的要求如下：一是面积需能容纳至少X人，确保参会人员有舒适的座位空间，同时配备良好的音响、投影等设备，以满足会议演示、培训授课的视听需求；二是地理位置便利，最好位于交通枢纽附近，方便来自不同地区的参会人员前往；三是希望能提供配套的茶水间、休息区等设施，便于会议期间人员休息、交流。我们深知借用会议室会给贵单位带来一定的管理压力，在此郑重承诺：在使用会议室期间，协会将严格遵守贵单位的场地使用规定，爰护场地内的所有设施设备，如有损坏，照价赔偿；安排专人负责会议现场的秩序维护与卫生清理，确保会议室使用完毕后整洁如初；按照贵单位要求的时间节点，提前预约、按时归还会议室，不影响贵单位正常工作安排。恳请贵单位考虑银行业协会的公益性质以及此次活动的重要意义，批准我们的申请，为银行业发展助力。请示单位：银行业协会全称申请日期