石油化工公司招待管理制度.docx

石油化工公司招待管理制度1目的为加强公司对外招待的管理与控制，使招待规范化、合理化，避免不必要的开支与浪费，合理控制费用，特制定本制度。2定义2.1本制度所指的招待为就餐及烟酒招待。3招待原则3.1 适度原则。招待适度，不必要的不予招待。3.2 节俭原则。力求用最少的成本，达到最好的沟通效果，不搞奢侈性招待。3.3 公开原则。招待费用公开透明，公司定期对各部门招待费用进行统计公布。4具体内容4.1招待标准招待标准由综合办根据招待对象确定。非特殊情况不对外安排至酒店就餐。4.1.2在外就餐标准为40-80元/人（不含酒水）。4.1.3香烟：到综合办领取，具体由综合办核定。4.2招待程序4.2.1各部门在公司小食堂招待客人，按食堂管理制度相关规定执行。4.2.2用餐部门在用餐结束后，核实用餐单并签字。4.2.3对公司的重要客人确需到公司外就餐的，由对口部门提出申请，填写派餐单，经综合办签字，分管领导或总经理审批后，方能安排就餐。4.3.1 对招待规格要求不是很高的，一般安排在食堂用工作餐。4.3.2 陪餐人数：陪餐人员数一般控制在23人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由分管领导陪同，严禁一客多陪。4.3.3食堂每季度统计招待情况，并上报招待明细。水平及所洽谈业务重要程度而定并报分管领导或总经理审批。5招待费用报销审批程序5.1 报销招待费须附有经审批的派餐单，无派餐单不予报销。5.2 各部门报销招待费用首先由各部门主管签字。5. 3综合办对各部门主管签字后的招待费用进行审核。5.4财务部对综合办审核的各部门招待费用进行审批签字，然后经分管领导、总经理审批签字进行报销。5. 5外部就餐费用在七天内报销，逾期不予处理。6附则6. 1本制度自下发之日起执行。7. 2本制度由公司综合办负责解释。