公司私车公用报销制度.docx

公司私车公用报销制度第一章总则第一条目的为规范公司内部私车公用的报销流程，确保员工在使用私人车辆进行公务活动时的费用报销合理、透明，根据国家相关法规和公司内部管理要求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于所有使用私人车辆进行公务活动的公司员工，包括管理层、业务部门及其他相关人员。第三条依据本制度依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国税收征收管理法及公司相关财务管理规定制定。第二章管理规范第四条费用报销的基本原则1 .合理性：报销费用应与公务活动直接相关，符合公司利益。2 .真实性：所有报销凭证必须真实有效，确保财务审计的透明性。3 .合规性：报销流程应遵循公司的财务管理制度及相关法律法规。第五条责任分工1 .员工责任：使用私车进行公务活动的员工应如实填写报销申请，提供相关凭证，确保信息准确。2 .部门经理责任：负责审核员工的报销申请，确认公务活动的真实性与必要性。3 .财务部门责任：负责对报销申请进行最终审核，确保符合公司财务管理要求，并进行报销支付。第三章操作流程第六条报销申请流程1.填写报销申请表：员工需填写私车公用报销申请表，内容包括出发地点、目的地、出行时间、行程及事由。 出发地点：填写出发地的具体地址。 目的地：填写目的地的具体地址。 行程及事由：简述出行目的及相关工作内容。2 .提交凭证：员工需附上行驶里程记录、加油票据、停车费票据等相关凭证。3 .部门审核：员工提交申请后，部门经理应在3个工作日内审核申请，确认公务性质及费用合理性。4 .财务审核：部门审核通过后，财务部门需在5个工作日内审核申请，确认费用的合规性。5 .报销支付：财务部门审核通过后，及时支付报销款项，员工应在收到款项后确认签字。第七条费用标准1 .油费报销：按照国家规定的标准，结合实际行驶里程计算。-油费报销标准：每公里油费按公司制定的标准进行报销。2 .停车费报销：公务活动中产生的停车费用，需提供有效票据进行报销。3 .过路费报销：因公务活动产生的过路费，需提供有效票据进行报销。第八条注意事项1 .个人用车期间不报销：员工在公务活动以外的私人用车费用不予报销。2 .虚假报销将受罚：如发现报销材料虚假，员工将承担相应的责任和处罚。3 .定期培训：财务部门应定期组织培训，确保员工对报销制度的理解和执行。第四章监督机制第九条监督管理1 .内部审计：公司内部审计部门定期对报销情况进行专项审计,确保费用报销的合规性与合理性。2 .投诉渠道：员工可通过公司内部举报平台，对不符合规定的报销行为进行举报，保护自身合法权益。3 .数据统计：财务部门应定期对报销数据进行统计分析，为公司决策提供依据。第十条记录与反馈1 .记录保存：所有报销申请及凭证需保存至少五年，便于后续查阅。2 .反馈机制：员工在报销过程中有任何问题，可以向财务部门反馈，财务部门须在7个工作日内给予回复。第五章附则第十一条解释权本制度由财务部门负责解释，解释权归公司所有。第十二条生效日期本制度自发布之日起生效，所有员工需遵守。第十三条修订流程本制度如需修订，需经公司管理层批准，经过讨论后方可实施。结论通过制定公司私车公用报销制度，旨在建立一套科学、合理、透明的报销流程，确保员工在使用私人车辆进行公务活动时的费用报销的合规性与合理性。制度的实施将有助于提高公司管理效率，维护员工的合法权益，并为公司的可持续发展提供支持。希望各位员工认真学习并遵守本制度，共同推动公司管理工作的不断提升。