关于启用打印耗材服务供应商库的通知.docx

关于启用打印耗材服务供应商库的通知各学院、各部门：我校打印耗材服务供应商库已通过政府采购方式建立，库内共有五家供应商（见附件1）。各单位应选择库内供应商提供耗材及其服务，否则不予报销。一、服务供应商选择各型号的打印机、复印机等设备耗材价格表（见附件2,请自行下载），此表列出的各类价格均为五家供应商报价中的最低报价，原则上需求单位应选择最低报价供应商提供耗材服务。各单位在价格表中找到本单位打印机、复印机等设备的对应型号，硒鼓、粉盒、墨盒、色带等耗材可根据需要自行选择“原装”或“非原装（有莱盛、天珞、天威、格之格、杰思特五个品牌可选）”产品，复印纸有四个品牌可选，各单位应安排专人负责联系对应的供应商提供耗材服务。二、库内供应商服务承诺1、按需求单位要求提供各类打印耗材，送货上门，并负责安装调试，保证正常使用；电脑、打印机、一体机、复印机、传真机等免费维护，若更换零部件，仅收取零部件费用（价格由需求单位与供应商议定）。2、供应商在接到需求单位电话后4小时内到达现场并完成服务，如缺货应在2天内完成供货和服务；24小时内无法完成维护的，供应商提供相应功能的设备代用（复印机除外）。3、如提供的新硒鼓在首次粉末未用完时出现质量问题，供应商予以免费更换硒鼓。4、除硒鼓因本身故障须更换外，每个硒鼓至少加粉3次。更换非招标品牌内的硒鼓，供应商应事先向学校提出申请（报明详细品牌、型号、价格），经学校审核同意后方可更换。三、货物验收需求单位在每次收到硒鼓、粉盒、墨盒等耗材产品后应当场进行验收，验收合格的在出货清单上签字，并留存一联以方便报销审核；不合格的产品拒绝收货，并报国有资产管理处进行处理。四、费用报销各单位应及时与各供应商进行一对一结算打印耗材费用。