路桥项目管理部印章管理规定.docx

路桥项目管理部印章管理规定第一章目的与适用范围笫一条印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证路桥项目管理部印章的合法性、严肃性、权威性，维护管理部形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，从而进一步规范印章使用，特制定本规定。第二章印章保管笫二条印章由办公室派专人统一负责保管。管理人如外出或特殊情况下，不得私自转交他人，应由指定专人代为保管。管理人员须高度负责，要坚持原则，严格按制度办事,对不符合盖章手续的证件、函件等不得给予盖章。任何人不得超越审批权限，强行要求公章管理人员盖章。第三条所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。第四条印章保管人如有请假和岗位的变动或调离时，须交清所保管的印章和用印登记簿后，再办理休假、岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，认真填写好印章移交申请表，由双方当事人及监督人签字。第三章印章使用第五条建立用章登记制度，严格审批手续。使用前，使用人需填写印章使用审批表，按照审批表逐级审批签字；同时，填写印章使用登记表，登记用印事由、时间、份数和经办人，相关事项完成后方可用印。第六条任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。笫七条对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁后，重新办理加盖印章手续。第八条印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件，资料是否与审批表的内容相符，不得有涂改部分，加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致。第九条印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需电话请示领导并在得到批准的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。第十条审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。第十一条印章原则上不得带出，但因特殊情况确实需要带章外出的，经领导批准后，须由印章保管人员带章一同前往办理用印。第四章上级印章使用第十二条为严格贯彻落实五公司关于进一步加强公司印章管理的通知文件精神，各项目需要办理五公司用印的，由管理部综合办公室指定业务人员专门负责五公司用章申请。笫十三条按照OA网络办公平台上印章使用申请单逐级审批。审批结束归档后由专人前往盖章，无盖章审批单不得盖章。