竣工文件收集与编制实施细则.docx

花溪至安顺高速公路工程建设项目交工资料（交接表）、试验资料汇总与评定、竣工文件收集与编制注意事项及要求咨询单位：贵州锦航工程技术咨询有限公司花安高速各参建单位：花安高速公路经过各参建单位的努力，工程已接近尾声。为进一步加强内业资料的管理以及达到“交工后三个月内提交竣工文件”的目标,现对工程后期需要烟快完善的资料作如下要求：第一部分交工资料一合同段、单位、分部工程侦量评定文件基本要求：1、单位、分部及分项目工程划分应按公路工程质量检验评定标准JTGF801-2（）04第141144页划分；2、评定表中分项、分部、单位评定表权值应按公路工程质量检验评定标准JTGF80/1-2004第141744页表内标注*号者为主要工程，评分时给以2分的权值；不带*号者为一般工程，权值为1：3、评定顺序按分项工程汇总表一分部评定表一分部工程汇总表（两个及两个以上时）一单位工程评定表一单位工程汇总表（两个及两个以上时）一合同段评定表。4、按每一互通为一个单位工程，互通的主线工程为一个分部，互通段的每座桥为一个分部工程，每条匝道为一个分部（包括路基、路面，每条匝道分项后建立子分项）。二、交接表JJ-O1.53请各合同段按已完工程认真填写交接表。涉及到的项目填写，未涉及到的项目不用填（注：空表不用打印）。1、交接表中统一里程和施工桩号一栏，统一里程由花安公司统一后卜.发，施工里程为各合同段设计图桩号。2、交接表JJ-4953表属于质量评定文件，具体要求详见“质量评定文件”要求。第二部分试验汇总及评定试验资料的汇总和评定，清各合同段严格按咨询单位提供表格来填写。如从试验软件里导出数据后，表格与群共享不符，请闩行修改与所发表格一致。对试验资料和汇总、评定要求如下：（-*）试验汇总表（EHZ-01-24）：按编号从小到大，各合同段根据自身情况，所涉及的项目分别汇总（注：EHZ-O5水泥净浆抗压试验汇总表表头应改为水泥物理性能试验汇总表）：（：）试验评定表EPD-OI151、路基工程：按单位、分部、分项工程（如：13Km边沟）评定，且评定时间、温差、组数严格按公路工程质量检验评定标准（附录A至附录I,P148T51、P212-220,）评定;2、桥梁工程：按单位、分部、分项工程（如：每座桥桩基）评定，且评定时间、温差、组数严格按公路工程质量检验评定标准（附录A至附录I,P148151P212-220,）评定:3、路面工程：按单位、分部、分项工程（如：13Km底基层）评定,且评定时间、温差、组数严格按公路工程质量检验评定标准（附录A至附录I,P148T51、P212-220,）评定:4、隧道工程：单位、分部、分项工程分左、右洞（如：左幅喷射碎）评定，且评定时间、温差、组数严格按公路工程质量检验评定标准（附录A至附录1.PI4815KP212-220,）评定；第三部分竣工文件为进一步规范和统一花安高速公路建设项目竣工文件材料编制归档工作，确保公路项目竣工文件真实、系统、完整编制归档，根据交通部新颁发的公路工程竣（交）工验收办法（交公路发201065号）和公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发2010382号文）、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）,国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002等相关文件精神特编制本细则，便于各参建单位开展竣工资料编制工作。一、编制依据中华人民共和国公路法中华人民共和国档案法科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002交通档案管理办法交办发2005431号公路建设项目竣工文件材料立卷归档管理办法交办发2010382号公路工程竣（交）工验收办法交通部2004年第3号令关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知交公路发201065号交通部科学技术档案分类编号办法（87）交办字315号档案著录规则DT18-1999档案分类标引规则GB/T15418-94照片档案管理规范GB/T118212002纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005二、公路建设项目文件材料的收集公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、班用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建、和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。公路建设项目文件材料具体收集范围及归档单位按照公路工程竣（交）工验收办法与实施细则（交公路发201065号）中附件2公路工程项目文件归档范围及关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知（交办发2010382号）中附件1公路建设项目文件材料收集归档单位的规定执行。1、公路建设文件材料按下列分类收集（1）项目法人竣工文件收集范围1）项目立项审批文件项目建议书及审批文件工程可行性研究报告及审批（核准）文件工程可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见专家对nJ行性研究报告的评审文件环境影响评价报告书及批复项目用地预审意见水土保持方案及审批文件文物调查、保护、矿产资源调查等文件2）设计审批文件初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要施工图设计文件及审批文件工程勘测、设计基础资料3）工程准备文件建议用地址意见及红线图建设用地申请及批复占地图及土地使用证征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量览衣、拆迁数量一览表供电、供水、通讯、排水等协议施工许可批准文件质量监督申请书及质量监督通知书建设前原始地形、地貌状况图、照片4）施工文件项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理的普发性文件质量监督机构印发的质量监督相关文件项目法人召开的例会性会议纪要5）计划进度报表6）课题研究的相关文件7）交、竣工验收文件交、竣工验收文件建设、设计、施工、监理等各参建单位工作报告质量监督机构出具的的交工验收质量检测意见质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告质量监督机构质量监督报告试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料单项验收文件接管养单位项目使用情况报告8）招、投标文件、评标文件、工程合同等9）工程资金管理文件（支付报表、决算及决算审计文件）（2）施工单位竣工文件收集范围1）工程管理文件项目法人就工程质量、安全、进度、班用控制管理针对性文件监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的往来文件施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件项目法人召开的、有针对性的专题会议纪要等监理单位召开的、有针对性的专题会议纪要等2）施工准备文件合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）技术交底、图纸会审纪要开工前的交接桩记录、控制点的熨测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录3）工程质量控制文件工程及设计变更文件施工日志、安全日志、大事记等沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告、桥梁基础检验汇总资料各项标准及工艺试验资料工地试验室管理文件原材料（产品）质量保证文件各种原材料、半成品、成品、混凝十.预制件合格证及抽检、试验记录产品、设备说明书、合格证及检验报告、质量鉴定报告单位、分部、分项工程质量检验评定文件4）施工原始文件单位、分部、分项工程开工批准文件各工序施工记录、试验、检测及报验文件隐蔽工程验收记录混凝土配合比设计报告、配料单砂浆强度、混凝土强度、焊接、压实度、弯沉等试验检测报告及汇总表预应力张拉、压浆检查记录、桩基检测报告机电、监控设备安装调试及性能考核记录桥隧工程风险评估报告、专项施工技术方案事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文件施工中遇到的非正常情况记录、处理方案及观察记录、刻工程质量影晌分析5）竣工图表（3）监理单位竣工文件收集范围1）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人、施工单位的往来文件2）监理大纲、监理规划、监理实施细则及批复文件3）监理口志、巡视记录、旁站记录及备忘录、大事记等4）监理召开的专题会议纪要，工地例会等5）监理平行试验及独立抽检文件6）交工验收工程质量评定资料7）监理工作照片各参建单位竣工资料具体收集范围及组卷顺序目录，详见附件1贵州高速公路项目参建单位竣工文件收集S录。三、公路建设项目文件材料的整理1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工及监理等）进行整理。2、公路工程竣工文件材料由建设单位组织各参建单位按照国家和交通部颁布的公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发2010382号文）、公路工程竣（交）验收办法实施细则、（交公路发201065号）等相关规定和管理办法，对收集齐全的各种文件材料及时整理。3、归档要求：（1）项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责。建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后将整理、编目后所形成的项目文件，按合同协议规定的要求向建设单位档案管理机构归档。项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，并在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。归档文件必须完整、成套、系统。必须记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程：必须真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；文件字迹材料及载体质量符合档案管理要求。（3）凡勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定要求单独立卷归档。4、归档审查：参建单位应在项目法人规定时间内完成在本单位竣工文件的收集、整理、组卷工作，并应依次由竣工单位、监理单位、项目竣工资料咨询指导单位及项目两办相关人员对各参建单位竣工文件的完整、准确情况和案卷质量进行侦验收，验收合格后由项目两办上报高建办，高建办组织相关单位及人员进行审查验收，验收合格后方可进行下步工作。5、竣工图的编制（一）竣工图编制要求在项目竣工时必须编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负贡编制，监理单位负责审核，签字认可。如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核、签字认可责任。1）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况。包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺、新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等。2）施工图未变更的，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖并签署竣工图章作为竣工图。图标栏每项不能有空白，必须按规定填满签署认可。3）凡一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图单作为竣工图。4）凡结构形式、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图单章，重绘竣工图纸在原施工图号后加“