XX大学关于审核20XX届毕业生成绩工作的通知.docx

XX大学关于审核20XX届毕业生成绩工作的通知教字XXX号为提前做好20XX届毕业生工作，请各学院自本学期开始对20XX届毕业生成绩开始统计核查。具体工作事项如下：一、毕业生成绩核查工作（-）各学院主管院长指派教务科专人负责毕业生成绩统计核查工作，如工作量较大，应指派相关人员组成工作组。（二）按照教务系统综合审查功能以专业为单位导出毕业生课组明细Excel表。对于学生必修课“0分”、“不及格”和“未修”课程，请学生予以确认，并统计各门必修课需重修的学生名单、人数。（见教务系统综合审查功能操作说明）（三）按照XX教务系统“成绩管理”、“统计报表”、“中文成绩单一方案树样式”核查每一名毕业生必修、选修课学分完成情况（见中文成绩单一方案树样式操作说明）。对于选修课学分尚未达到方案要求的毕业生予以统计，报教务处备案。二、对于相关问题的处理（-）成绩核查问题的处理1、以往学期尚未录入成绩的课程，以书面形式报教务部申请开通该学期成绩录入权限，成绩录入必须由专业任课教师完成，补录完毕提交后，请及时回复教务部。2、发现系统中教学计划与实际执行不符，课程号录入有误的课程，须修改计划和课程号的，请写明原因，报教务部统一修改。3、以往学生个人成绩漏录，请写出文字说明，写清漏录原因，经院长签字学院盖章，并附成绩底单或试卷等相关证明材料，报教务部补录。（二）重修安排1、对于需要重修的学生，请学院安排插班重修，并可根据XX大学学分制条例规定：“学生对重修的课程，凡与修读的其他课程上课时间有冲突时，经任课教师批准，可以不听课，但必须参加该课程教学合同规定的过程性考核和终结性考核”。公共课重修名单报基础部统一安排。2、本学期未开设课程的重修，专业课由学院按排下学期插班重修、插班考试；公共课请各学院整理好名单，报基础部，重修规模达到开班条件,在本学期末安排重修辅导，于本学期期末考试周安排重修考试。3、请学院核查往届结业学生，并提前通知学生，于本学期期末考试周返校参加相应科目的考试，成绩全部合格，可换发毕业证书。请各学院主管院长牵头，高度重视，做好本次毕业生成绩核查工作。教务部20XX年X月X日