招聘管理制度.docx

招聘管理制度一、适用范圉本制度适用于广东AAAAAA公司、广东BBBBBBB公司员工的招聘管理。二、目的为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，促进招聘工作的规范化、程序化，健全人才选用机制，特制订本制度。三、原则公司招聘应坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。四、招聘组织管理4.1人力资源部职员（I）制订公司年度招聘if一划，并在实际执行中根据公司发展需求加以调整：（2）决定获取候选人的渠道和方法：（3）收集简历和应聘材料：（4）寻访候选人:（5）设计人员选拔测评方法：（6）主持实施测评程序，通过面试、笔试、人才测评等方法准确了解应聘者素质能力水平。（7）组织安排并主持招聘岗位初试：（8）为用人部门提供应聘者初试评价表及录用建议：（9）向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝：（10）对于用人部门拟定录用的人员进行背景调查。（三）人力资源部负货除（总经理、副总经理）之外所有岗位的招聘组织“4.2用人部门职责（I）制订年度人员需求计划，并提前一个月将计划反馈至人力资源部：（2）根据公司发展及部门需求，以季度为单位细分年度人员需求计划，提前一个月将下一季度人员需求反馈至人力资源部：（3）提供招聘职位的职位描述和任职资格，职位描述应简洁清晰，任职资格应包括性别、年龄、学历、工作经验、工作能力、个性晶痂以及其他切该招聘闵位所应具备的要求：（4）参与应聘者素质评测体系的构建，根据岗位描述及任职资格，明确各项胜任特征的行为指标，拟定第试题目：（5）对候选人专业技术水平等进行判断，并将笔试结果反馈至人力资源部：（6）主持招聘岗位更试并提交面试评价表：（7）做出录用决策：（8）申报审批。4.3招聘流程4.3. I自用人部门提出招聘需求至人员到岗期间具体招聘流程如下：（1）用人部门提出人员需求（2）人员增补审批（3）招聘信息发布（4）简历筛选及电话面试（5）人才测评或笔试（6）面试组织安排（7）背景调杳（8）薪酬确认（9）入职审批（10）办理入职4.3.2特殊人才及高级管理人才招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负贲协助组织安排面试。五、招聘计划及人员需求5.1 人员需求预测5. 1.1人员需求预测的基本依据：公司发展战略、组织结构的变动、人员供求关系、现有人员的调配等。6. 1.2各部门人力资源需求预测与审核：各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时，应同时制定本部门年度人员需求计划，并提交至人力资源部。计划应包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构以及现有人员总数与结构、潦出人数与方式（群退、轮岗等）、流入人数、时间与方式（内招、外招）及其原因分析等。用人部门需季度性提交招聘计划，并提前个月提交至人力资源部进行审核。7. 1.3临时人力资源需求：备部门对于未列入年度预测的人员需求，由部门负货人填写人员增补申请表及说明增补原因.8. 2招聘计划9. 2.1人力资源部根据公司各部门年度人员需求计划以及临时人员需求制定招聘计划。10. 2.2招聘计划应包括招聘为位、人数、职位内容及职位要求、招聘渠道与方式、面试部门、招聘所需时间及新员工到岗时间，以及招聘预克等信息“六、招科形式6.1 内部招聘6.1.1 适用范围本制度适用于广东AAAAA公司、广东BBBBBBB公司及所属所有子公司（以卜.简称AAAAA）在审批通过后决定可以开展内部竞聘询位的管理。实行内部人才招聘的岗位应为公司内部空缺岗位.（1）可实行内部人才市场招聘的情况分为以下几种：（2）岗位聘期或合同期满，需IR新聘用员工的：（3）岗位定编后出现缺编的；（4）经批准新设立的岗位：（5）机构改革、重组或现仃人员调整分流后，福要重新招聘员工的：（6）需要实行内部人才市场招聘的情况。（7）不宜进入内部人才市场招聘的岗位，不列入内部人才市场招聘的范围.6.1.2目的为了建立公司人才资源中心纵向和横向合理配置机制，促进内部人才科学、主动、有序流动，特制订本制度。6.1.3原则在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下，进行内部竞聘，为供求双方提供双向选择的机会“在内部竞聘管理时坚持以下原则：（1）公开、平等、竞争、择优原则：（2）用人部门、人力资源、员工目前所在部门共同参与原则；（3）依法办事原则。6.1.4组织管理（D内部招聘中用人部门主嘤职贡:A.负贡按要求认真填写内部竞聘公告书：B负责对内部招聘人员的年龄、学历、专业、工作经历等信息进行审核并进行筛选，提供面试名单：C.提供笔试题目，参与箔试、面试环节，提出拟聘任人选，报人力资源审核；D.内部谑动审批单签批（2）内部招聘中人力资源部的主要职贡：A.负奏内部人才招聘的总体管理工作：B负责规范内部招聘的原则、标准和程序：C实施内部招聘具体工作，并对拟选聘人员的资格审杳：D,负资招聘的过程监督：E.负货办理员工聘任和调动手续。（3）内部招聘中员工原所在部门的主要职贡：A.如部门推荐竞聘处工，需填写竞聘!人g所在部门推荐表：6.1.7候选人的获取（1）部门推荐法：凡认为能够胜任竞聘岗位工作，符合竞聘岗位条件的，在征求本人意见后，员工现任部门负竞人可向人力资源部推荐。部门推荐需由部门负货人填写竟酹人员所在部门推荐表，人力资源部将跟进并通知员工本人按要求提交竞聘人员基本情况表讥（2）公告法：将岗位信息通过OA公告或PoS公告进行发布，使全体足工f解职位空缺，通过竞聘选拔。员工个人认为自己的综合素质、工作能力和工作业绩能够胜任此岗位的，可主动提出个人竞聘申请。个人竞聘员工需填写竞聘人员必本怙况表:6.1.8在内部竞聘过程中，根据竞聘岗位，需注意以卜.几点：（1）公司现有员工报名参加内部竞聘需符合以下基本条件：A.在现有岗位上工作满一年以上，公司不鼓励m工频繁更换工作岗位。B.年度绩效考核应在优乩以上，公司不鼓励绩效差的员工内部流动.C应符合广东AAAAAAR公司招聘管理制度关于聘任条件的规定。D.符合经人力资源部核准的其他资格和条件。（2）公司现有员工报名参加中层干部竞聘还应同时符合以卜条件：A.具有良好的职业道德和职业素养：B具有履行周位职责所需的组织能力、专业知识和实践经验，在市场经济条件下善于审时度势,把握全局,正确决策；有强烈的贡任心和事业心，具有奉献精神、工作业绩突出：D.以执行人才的三大标准的要求严格要求自己：信守承诺、永不言败、结果导向：（3）提拔担任主管及主管以上职务，应该具备以卜资格：A.担任主管及主管以上职务的,应当具有3年以上工龄和2年以上基层工作经历。B.提任主管及主管以上职务的，般应当具有在下级2个以上职位任职经历。C.提任主管及主管以上职务的，应当具有大学专科以上文化程度.D.特别优秀的年轻干部或者工作特殊需要的，可以破格提拔。6.1.9具体执行流程（1）提出申请：用人部门提出内部竞聘需求,需提报内部竞聘公告书。公告书中应包含部门简介、职位简介、竞聘程序、报名方式及时间等信息。（2）公告审批：人力资源部根据竞聘公告书，草拟60A公共信息发布审批表抗并提报至人力资源部总监级总经理审批签字。（3）由总经办将公告信息发布至OA平台.（4）收集申请表：收集应聘资料后，对其进行整理、分类和初步筛选，将筛选结果反馈至用人部门，同用人部门一起根据招聘岗位的要求，对收集到的应聘者个人资料进行审查，审查内容包括：年龄、学历、工作经历、专业技能等，确定候选人名单。（5）人才测评及笔试：经审核符合标准的人根据岗位需要，开展人才测评及宅试环节，用人部门需提供笔试题目。（6）面试组织安排：通知竞聘人员面试时间、地点，组织安排人力资源初试，用人部门第试及主管副总终试。（7）面试结果反馈：获取用人部门面试评价及录用意见，并将面试结果反馈至竞聘人员。（8）薪资谈判：狭取用人部门对拟录用人员的薪酬职级意见，与候选人确认调整后的新州职级等，并将结果反馈至用人部门。(9)员工内部调动审批：为通过竞聘人员办理内部调动手续。6. 2外部招聘7. 2.1适用范围本制度适用于广东AAAA.AAA公司(以下简称AAAAA)在审批通过后决定可以开展的招聘工作，在内部竞聘不能满足人力资源需求的情况下，需采用外部招聘形式的岗位。8. 2.2目的为了满足人员需求，加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，促进招聘工作的规范化、程序化，健全人才选用机制，特制定木制度。9. 2.3原则(1)公正和公平原则。(2)适用原则.招聘人抗应熟悉所招聘职位的工作性质、工作职员、能力要求等情况，并根据这些具体条件，认或选择合适的工作人选，使所招聘的人员真正适合并胜任这项工作.(3)真实、客观原则。组织在进行外部招聘的过程中，面对的是对本组织并不熟悉的外部应聘行，招聘人员要真实、客观、全面地向应聘者介绍组织及职位的情况。这有助手应聘者与组织形成正确的心理契约。(4)沟通与服务原则“外部招聘是组织与外部的互动过程,通过信息的双向潦动，组织在获取应聘者个人信息的同时，也向应聘者传递了组织的相关信息，实现组织内部与外界的双向沟通。6.2.4组织管理(1)针对于在公司写字楼询位经理及以下级别员工外部招聘工作中用人部门主耍职贡：A提前一个月提报招聘需求至人力资源部，并详细填写人民增补申请表B.草拟人才测评题目，对箔试结果进行专业水平初步审定；C参与发试、终试环节，提供面试评价D.根据测评、面试、背景调查等环节的考核结果，提出录用意见及候选人薪酬职级意见E.入职审批签批，准备入职人员所需办公用品人力资源部的主要职贡：.负责外部人才招聘的总体管理工作；B.负责规范外部招聘的原则、标准和程序：C,负责招聘方案的审核，根据具体方案实施具体招聘工作0.负货招聘的过程监督：E.对于拟定录用人员的背景调查。F.负贡办理员工聘任手续“(2)针对于厂区、库区基层员工以及业务部、大型店一线销售人员的外部招聘过程中：用人部门主要职责:A负费按要求认真填写6人员增补申请表：B.负奏对应聘人员的专业资格审定：C组织笔试、面试工作，并提出拟聘任人选建议：1 .一线销售岗位人员的薪酬谈判环节：E.负责办理员工后续入职审批及相关手续。人力资源中心的主要职贵：A.负货招聘方案的审核8 .负贡推荐岗位候选人，跟进面试结果。C.厂库区岗位的薪资谈判环节09 .2.5候选人的获取外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种：(1)招聘网站：每年选择2-3家招聘网站(如AA、BBBB.CCCC,DDDD、地区招聘网站等)进行合作。(2)人才市场及招转会:根据部门具体人员需求,不定期参加人才招聘会(如AAAA、BBBBB、CCCC,DDDDD、EEEE等)。(3)校园招聘：每年公司将应届生招聘信息发布至校方就业办，通过举办企业专场招聘会、参加校方双选会、专业老师推荐等方式招募应届毕业生。(4)XX公司：公司与专业XX公司进行合作，将高端职位信息提供至XX公司,委托其为我司寻访高端人才，所提供简历由人力资源部进行初筛，执行正常面试流程，并将面试结果反馈至XX公司.(5)内部推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，由人力资源部本若平等竞争、择优录用的原则按正常招聘潦程考核录用。6.2.6具体执行流程(1)招聘