采购部岗位说明书.docx

采购部岗位说明书X有限责任公司二。二四年九月（第一版）组织架构及人员编制4部门职责说明5岗位明细表6采购专员岗位说明书8组织架构及人员编制采购经理（1人）采购专员（3人）编写审核批准部门职责说明1 .负贡泮格执行公司采购管理制度，组织完善采购比价，物资进行询价、比价、议价原则，选择2-3家供应商进行寻价，核定采购物资的价格是否合理，努力降低采购成本，做到质优价廉的原则：2 .负员采购物资采购申请计划的执行及监控；3 .负货采购物资质量问题的处理、供应周期跟踪、发票索取：4 .负货主要供应商的资信情况调查和评估管理,并定期更新供应商档案及采购合同评审；5 .负货供应商开发、评审与培育，按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商：6 .负资供应商档案的建立管理、售后的服务协调、供应商帐期及采购成本的管理：7 .负责价格体系统管理,组织掌据原材料市场行情和各类物料的供应贸易动态：8 .负员采购信息的记录以及采购基础数据的维护；9 .负先签订采购合同，合同内容详细完备，在版量要求、交货期、付款条款、售服问题方面条款明确，采购合同签后要及时归档管理；10 .负责采购物资入库管理，并通知仓管员及相应检验人员对物资进行验收，对不合格品及时处理，更换合格物品或退货退款。11 .参与产品及物料的价格成本评估.部门负责人行政人事部审核批准岗位明细表序号岗位名称岗位编号编制人数1采购经理1人2采购专员1人（以下空白）编写审核批准采购经理岗位说明书岗位名称果购经埋脚位号所属部门采购都亶接上殿副总经理亶按下属无考核类别出位粮迷全面主持采旭部工作,提出物资采购计域报上级批准后组织实施，确保采购任务的完成主9i员1、全面主持采购部工作，提出物资采购计划，报上级批准后组税实施，确保采购任务的完成2、窗查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠遒和市场变化情况3、指导并监督下属开展业务.不断提高业务技能,确保公F物资的正常采购出4、熟悉掌维公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地.检查购进物资是否符合顺心要求，对公司的物资采购和顷册要求负有领导责任5、认真监督各采购员的采购进程及价格控制6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽点减少开支7、在部门经埋例会上，定期汇报采购落实结果8、负员下属人员的思想、业务培训，开展职业道使、外犷纪律、法制观念的教宫，使所有员工适应市场的快逑发展.9.杼导采购人员在从事采购业务活动中.要遵纪守法,讲信誉.不索曲.不受购与供货单位建立良好的关系.在平等互利的原则下开展业务往来10,监督参与商品订优的业务沿淡，检杳合同的执行和落实情况11，完成颗号交待的其他任务I1、对果购渠道、采照策珞有检查、审核'决策权2、对果购成本有控制和隅整权3、有权对所属下屈进行岗位调配、指导、监督、检查、奖惩和人事任免4、有本部门费月报销的审核权和采购预算内的费用使用权I学历要求大专及以上专业信息管理、采购相关专业年“要求2815周岁性别不限工作经验5；|：管理姓险5年以上采购经脸1、良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利涧:2、熟怂采购流程和招标程序；3、参加过管理、合同、采购等培训，善于计算总成本和簟握采购技巧;1、收豌的市场分析能力和判断能力，有良好的衢求预测能力：5、工作积极热情，责任心强,良好的团队合作精神.修订修订时闾修订内容修订者审核者审批者2019.02全部采购专员岗位说明书岗位名称果购专员脚位号所属部门采购都亶接上殿采购经理亶按下属无考核类别岗位筱逑在部门负货人指V下，处理采购11常”务，协助部门负成人做好产品的年度、季度、月度采购计划和采购物资到位的践伟工作：接受生产计划和采明申请单,做好仃单产从申购物资麻存状况的评审与采购信恩传递联系以及来购合同的签订：做好来曲信息及数据的处理与跟踪反馈：及时与供应商、生产部门保挣联系供方档案和采购计划、发货运单箸资料的建立健全：参与供方评审工作，合理选择供货而，时市场供货产品相关信息的收蛆整理；供方意见的整理和反馈：防调内外部关系、建立沟通集遒。主!1、严格执行物资采购制度及有关设定.熟悉所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品：2、负击供方选择、评估、考核，管理采购文件：3、严格按采购计划诳行采购，核实物资库存状况，确保采购勃资按期、按质、按量完成；1、对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通：5、选择合格的供方,填写供方评定记录,建立合格供应商名录.择优采购：6、对果购物资发现存在历盘问遨.及时记录并反馈供应商,负责办埋退货或索嫡事项，并采取纠正措施，跟踪结果；7、对供方多次质量阿即或未纠正的问题反馈上级领导及时处理，并建议取消供方资格：8.供方资料、采的文件等档案也档管理.条索目录清晰正确：9、负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确；10、按计划跟催采购物资到货情况并需及时通知有关部门接受，保证货物与送货清单无误；11，及时掌握并反馈市场动态，有效解决短缺物资的供应,严格控制采购成本：12、签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质盘和交期做到有计划、有控制、有追踪:13、与供应商、生产部门保持密切联系，他好采购计划实脩的过程控制及信息反馈：Ik坚持严格廉沽自律原则，严禁在采购工作中拿取回扣，刁难供方，或褥私舞弊，一经发现里决予以辞退并追究相关员任；15、对采购物资交期延误负责:16、对采购物资的质址状况负击：17,完成公司领悖交办的其他工作任务，I1、木职工作建议、不符合采购程序要求拒绝权；2、拒绝超计划采购物资，来购物料跟催权；3、供方考核信息调查权与处理建议权：4、采购物资未经检验制止入库权.任职S学历要求大专及以上专业信息管理、采购招关专业*M求28-45周岁性别不限工作经验2年管理蕤险15t!1、掌握自动化办公软伸2、受过物流采购、沟犯3、对物流采的工作流P1、具备优秀的沟通能，5、工作积极热情，if:的使用方法，具备卷本的网络知识；7技巧、合同法等方面的培训；i;有一定认知：）、协调能力、亲和力和公关能力，对采购成本有一定的明感度：E心强，忠诚度高，良好的团队合作精神，导修订时间修订内容修订者