物管部岗位说明书.docx

物管部岗位说明书X有限公司二O二四年八月组织架构及人员编制3部门职成4岗位明细表6物管部经理岗位说明书7仓管员岗位说明书9组织架构及人员编制编写审核批准部门职责一、总述-负责对在库刀量具进行日常借用还回及台账登记，对公司的物资物料进行分类摆放、标识清晰的规划管理，对顾客财产和外购材料进行核对报检入库并做好相应台账，对顾客的成品进行核对并包装好发货。1、组织仓库做好仓库区域的规划，保证物料的整齐合理摆放：2、坚持仓库的凭单收发料，按先进先出的原则，确保仓库材料的质量及有效性：3、掌控所有库存物料的安全存量，呆滞料的预防及申报处理，保证库存物品的安全性：4、建立完善的物料收发制度及物品进，销，存的账务管理，定期（年度）盘点制度，保证账，物，卡相符一致；5、负货公司物品进出库的物流对接工作，及时收发物料；6、建立仓储物品的安全存放，合理搜放物料，做好标示管理及“6S”管理：7、协助采购部门对不合格材料进行返修检验，并跟踪返修进度，确保返修品入库：8、根据领料单，协助生产部门或其他有需要的部门进行物料的及时发放;9、对领料单和发货单等单据进行审核，根据各单据进行入账，并及时报送财务部进行成本核算；10、配合市场部对产品进行包装防护，并按发货通知单准时发货交付；11、对废品的管理和申报处理工作。二、分述1 .部门管理1、对在库物品进行管理，包括安全、数量等方面,2、负贲制定、执行和改进仓储管理制度及其作业流程，监督确保其有效实施，拟定完善的物资管理制度及作业程序，：3、定期组织仓库盘点核查工作，并做到账、物、卡三者一致，监督处理不良物料及呆滞物品。2 .安全管理1、仓库物品应按要求分类堆放，不得混存，摆放要整齐、稳定、限高，严禁在消防通道堆放货物，严禁堵塞消防门及消防器材。2、仓管人员应严格执行物资管理各项制度认真做好防火、防盗、防爆、防自然灾害事故工作。3、负责仓库的安全预防、标识管理、6S管理及文明卫生3.标准化管理1、收集、宣贯业务相关最新的法律法规、标准文件、公司标准等：2、协助完成工作制度及流程、操作规范和技术标准等的撰写工作；3、完成本部门各种文件的标准化审查和监督纠正工作：4、参与公司标准化、规范化工作。5、负奏响应培训需求，提供本部门标准培训，参加相关标准培训。4.保密管理1、保守国家秘密，不以任何形式注2、遵守中华人民共和国保守国家各项保密规章制度。严格遵守和履彳人员对外科技交流保密守则。3、自觉接受各级保密管理部门的IK4、学习保密知识，提高保密技能，5、发现泄密隐患和发生泄密事件,补救措施，并协助配合有关部门进1上露所掌握、知悉、管理的国家秘密。秘密法和上级机关、X有限公司颁发的亍涉密人员行为“十不准”及涉密i督和管理。枳极参加有关部门组织的保密教育培训。立即向公司保密办公室报告，及时采取亍查处。部门负责人行政人事部审核批准岗位明细表序号岗位名称岗位编号编制人数1物管部经理09-0011人2仓管员09-0022人编写审核批准物管部经理岗位说明书I情况而位名称物管部经理岗位编号09-001所属部门物管部直接上级副总经理直接下属仓管员考核类别按公司薪削管理制度执行词位概述全面统筹仓库管理事务（包J舌制定仓库相关流程作业规范，仓库规划，进出库管理）并不断完善仓库的管理制度、各项流程和后准；协调部门与各职能部门之间的工作；负责组织仓库盘点工作，确保账、物、卡一致.1、遵守公司各项规童制度和管理要求；2.负责仓库整体工作事务及日常工作笆理，协调部门与各职能部门之间的工作；3、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准；4、制定仓库工作计划.制定本月工作计划，总结和分析上月部门工作情况，带领普促员工完成目标任务；5、负责分配仓管员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序；6、合理化布局承瞪理仓库，负责制定各仓位的规划，以及标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准.7.负责组织仓库盘点工作，确保账、卡、物一致；8、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训；9、每月评定仓管员的场效考核；10、负责监督处理不良物料和呆滞料，负责不良物料的返修检验，以及跟进返修进度，确保返修零部件按时保质入库。I1.对各仓库.收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录；12、签发仓庠各级文件和单据.13.对仓库负责的废品进行监督管理并及时申报处理.14、接受并完成上级交办的其他工作任务.职位权限1、对部门编制2,对所属下级3、对所规下级4、对直接下级5、有蛰加公司6、对本部门制内招聘，请购，职责范围内事宜等有审核权；的工作的有监督、指导、险直权；工作能力有考核权；岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩权；例会、生产会议、体系文件建立等权力；度，作业流程，作业标准有修订权.学历要求大专及以上专业物流管理专业。年龄要求28周岁及以上性别不限工作经晚5年管理经脸3年以上技能Si1.5年以上外资企业或大型物流企业仓储工作经验.2、熟练计兑机办公软件,有ERP使用经验，熟悉仓库运作流程.3、具备良好的管理能力,沟通协调舱力，计划与执行能力、组织能力等.修订编写审核批准仓管员岗位说明书I情况而位名称仓管员南位编号09-002所属部门物管部直接上级物管部经理直接下属无考核类别按公司薪酬管理制度执行身位概述主要负责仓库的进销存管理，完成仓库的盘点工作，确保账、卡、物一致；配合好采购，品质，财务，生产等关联部门辙好本职工作.1.遵守公司各项规章制度和管理要求；2、按规定严格执行入库手纹，物料或成品进仓时，要核实是否有相对应货单、合格证等，解号、炉批号、数组、规格型号、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货，若有异议与采购部共同I办商；3、入库的物料矛峨品应分区域摆放整齐，杜绝不安全因素，并设物料卡，标识清楚.4、存货入库后应及时入账，准确登记.5、领用物料部门应开具领料单，若需磋领料时，应配套领用,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发科。6.成品库须按发货单发货，并核对清楚客户名称、产品名称、数量、型号等，手续不全不予以发货，如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应及时木田相应手续；7、车间领用物料或成品发货后，应及时登记有关账卡；8、仓曾员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账,按时上交报表，做到账、物、卡一致。9.仓管员要定期做好盘点工作.计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考.物*”经盘点后，若发生实际库存数量与账面结存数量不符，法追查差异的原因外，还要编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际数字相符.10、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并及时上报；I1.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理；12、做好防火、防盗、防潮工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质；13、要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得摘自将有关文件带出厂外；14、熟悉相应物料及设备的品种、规格、型号和性能，做到准确无误的物料收发；15、对废品在库期间的笆理和及时申报处理；16、根据工作需要主动配合其他部门的工作；17、调动或商职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺,必须限期宜清，方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认；18、接受并完成上级交办的其他IIS时性工作.1.对不符合验收入库标准的物?斗有拒收建议权；2、对库存区域划分，库位优化建议权；任职资格学历要求W专业不跟年龄要求22周岁及以上懂别不跟工作经后1年管理经验无I1.1年以上仓库相关工作经验.2,熟悉仓库作业流程，熟练电脑办公软件。3、爱岗敬业、工作细致严谨、原则性强、责任性强.导编写审核批准IO