立卷模板.docx

立卷（案卷质要求）第一条为统一立卷规范,保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案型文书档案员负责组卷、境目.第：条案卷质加总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第二条妇档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第四条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿.请示与批找、料发文件与原件、多种文字形成的同一文件.分别立在一起,不得分开.文电应合一立卷：绝密文电玳独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝依文电立卷.第九.条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但踏年度的请示与批发,放在双文年立卷：没有亚文的放在请示年立卷：跨年度的规划放在针对的第一年立卷：琳年段的总结放在斜对的最后一年立卷：睡年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行，第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序持列在一起，即批复在前，请示在后：正件在前，附件在后：印件在前，定稿在后：其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切岷系并进行系统的排列.第六条窗内文件材料应按非列旭序,依次编写页号.奘订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号.第七条永久、长期和短期窠卷必须按规定的格式逐件埴写卷内文件目录。加写的字亦要工整.卷内目录放在卷首.笫八条有关送内文件材料的情况说明，都应逐J址写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期埴上以示负货。需考表应置卷尾.第九条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或他年书写，字边要工整、Jfi1.1.ffi.第卜条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。装订前,卷内文件材料要去掉金展物.对破坏的文件材料应按俵糊技术要求托柒,字迹已Inft的应宓制并与取件一并立卷，案卷应用一:孔一线封底打活结的方法装仃.第I一条案卷各部分的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含的考表）,以案卷号排列次序装入卷盒.也干档案柜内保存.第十二条本制度自印发之日起实罐。