行政前台工作职责.docx

行政前台工作职责一、日常接待1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问消对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待.2 .接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请相关工作人员来协助接待。3 .接听转接电话：前台是总机电话，如对方不明确自C1.的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门处。4 .接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需嘤他们的服务，告知相关部门历工直接与其对接.5 .面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。6 .接待频繁往来的相关人员：a）快递，公司内部不论发件或齐寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递处直接进入公司办公室内部.2物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作.二、办公用品管理1.盘库：林月对库存的办公用品进行全面盘点，若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；2 .购买：每月统计出“购买清单”后报经理审批。批准后，联系办公用品供应商送货;3 .领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用登记表”并签字,然后给予发放；三、日常事务1,保证行政电子设备的正常使用,包括：复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题：2 .每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录；3 .名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时，申请人需提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送绐供应商，通知其排版印刷，电了版确认无误后印刷，后交千名片申请人：4 .公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聃人员各项事宜：5 .协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。6 .新员工入职时，提供入职表格、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、照片）的发印件，整理归档。7 .员工离职时，需办理离职手续，交接所有办公用品（笔、笔记本、文件夹、电话名单、工作牌、资料架等），提交“离职申请表”，填写完后方可离职，并整理归档。8 .预订酒店：如需为来客硕订酒店，确认主客姓名后，电话联系酒店预订月间，预订成功后向经理汇报确认。