办公室S管理规定范文.docx

公司7S管理一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费,降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。二、,范围本规定适用于公司办公室所有人员。三、整理，整顿标准 座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。 桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，健盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 文件：1）档案管理依照档案管理制度执行；2）放苴的文件必须做好定位管理（可采用编号、颜色线区分等方法）。3）文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件；4）原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或销毁处理。5）从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；6）办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；7）正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找到。卜班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。8）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。电源线管理：1 .要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。2 .不允许电源线杂乱地放置。3 .不允许有裸露的线头。4 .电话线，线进行标示。 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、第记本、书籍、单据等：第三层，整齐放置私人常用物品； 垃圾篓：1）内罩垃圾袋并摆放在指定位置；2）要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量：3）易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。 文件柜一A.个人储物柜：1 .个人储物柜标示清楚管理人；标签,律贴在门的左上角：2 .备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管3 .钥匙标示清楚使用用途。B.文件柜1 .每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。2 .备用钥匙统一交由办公区7S贲任人保管： 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个； 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上： 电器开关标识.要求：各开关与对应的电器要有标识。方法：1）采用对应编号式管理。2）同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。3）对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其开关状态。4）电源、开关标识a.长X宽为3.2厘米X1.5廛米。b.字体统一为宋体。c.贴在开关正上方。d.统一颜色为白底黑字。e.材质建议为白纸。f.参考图示4. 2每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品，使其符合定置要求。5. 3办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。6. 4每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘。7. 5饮水机附近地面干净无水渍。五、 清洁1 .1严格按照7S管理要求，彻底整治白己的办公区域。5 .2办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。六、 .素养6. 1严格遵守公司各项管理规定。7. 2上班时不玩游戏，聊天或做与工作无关的事。8. 3开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。9. 4使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯垃圾等杂物。七、 安全7.1无人在办公室或下班后，切断所有电源，关闭好门窗o7.2定期检查办公区电源，线路安全状况。7.3灭火器管理a）灭火器放置地点应明显，便丁取用，且不影响安全疏散。b）所有灭火器必须定点放置，且有定位线，灭火器必须固定。C）灭火器应该附带相关标识O八、节约8.1人走灯灭，节约用水.8.2纸某尽量双面使用，废弃纸某回收处理8.3光线充足时关灯。8.4温度适宜时，尽量不开空调。如何落实好公司管理制度很多时候，企业费了很大的精力制定和完善了规章制度，却往往忽视了在执行过程中存在的一些问题，现实情况往往是企业的制度只是象征性地“贴”在了墙上，却忽视了它应该发挥的作用，员工视而不见，制度并没有真正落实到执行中去，制度成r-种名副其实的摆设.最终导致制度执行力习惯性流产.如何让制度从墙上走下来，确保在执行过程中落实执行到位，企业规章制度如何落实？领导者应抓好以F几个方面的工作，1 .制度必须从墙上“走”下来，不能形同虚设要保证制度切实在工作的每一个环节、工序、细母上发挥作用。制度执行所能达到的某种效果、深度和广度，从某种遨义上来说与领导者的亚视程度、执行力度是密不可分的。因为部门领导是推动制度执行的贯彻者、执行者和监督者，只有他们从思想意识上认识和重视制度，并身体力行地垂范执行，才能够有说服力地带动职工，推动制度的纵深化执行，充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用.同时,制度也是衡殳工作的一把标尺,工作的程序、标准要靠制度来规范和指导。日本丰田公司严细全员侦量管理制度，它所倡导和突出的重点和中心就是制度执行力.它要求工要不打折扣地执行公司制定的所有质址制度，即便是某一制度存在质量欠缺、标准差别或其他方面的问题,在未确定修改前也必须您无条件地、僵化地执行。无条件、百分百地执行使得丰田公司的全员质量管理制度走在了世界同行业的前列“2 .制定出制度，就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度，从而诠拜和树立了为顾客完美服务的口碑.麦当劳的制度非常严格，如坚持用100的纯牛肉：所有原料供应来源必须符合国际标准：并要通过40多项指标的严格检测；炸出来的薯条在保温箱中摆放的时间超过7分钟就必须扔掠正是这些看似微不足道的服务细节，铸就了麦当劳帝国经苜不衰的神话。3 .提高制度执行力，不能局限于做的过程，更要注重执行结果关犍落脚点在做好,落实执行到位，在实际中,制度执行到位，不仅拘泥在“执行”两个字上，执行到位，就必须对执行过程和结果完全负责。没有过程的执行是纸上谈兵和自欺欺人：反过来，没有结果的执行，就是白班力气.所以，做每一件工作或事情时,都要刻意培养和建立逆向结果导向思维，从结果倒推过程。即执行之前，先要设定达到什么目的和效果，并且确保执行到位需要做哪些准备和工作，这是至关重要的。只有以结果思维引导和控制行为，才能确保制度的执行。总之,管理者和执行者只要做到r上述几点,并在制度执行过程中善于、勤于动脑分析，精于用逻辑分析执行中存在的问题，及时应对和解决问题，那么制度的执行到位就不会再是问题.以上就是企业规章制度如何落实的相关内容。希望对您有所帮助。