声像档案的整理模板.docx

声像档案的整理第一条声像档案的整理,包括分类、组合'排列和编I：!.使其系统起来,便于保管和利用.第二条声像档案的整理由摄录人员负责.档案部门出助.第:条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同晡填写其底片号。底片在全宗内掘流水号。格式：全宗号-流水号。2 .录音带、录像带、振像带按年代问题分类,按内容褊号.同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号.然后每盘再依次编排序号.3 .编注与其他我体档案相岷系的参照号e格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号，第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可蠡程度、有效性等因索划定保管期K1.第五条文字说明的编写1 .文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等.2 .编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然某(内容相近的亦可以若干某)端写文字说明.录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明.一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语者通顺：(4)时间用阿拉伯数字表示。第六条编制格式1 .照片编制采用横写格式.其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者.2 .录音带、录像带、摄像带的编制格式；在盒套上附标注页。按要求逐项填第七条案卷要求1 .珞具有共同主即内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放.2 .卷内目录:照片、底片以自然某为单元埴耳卷内目录：录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录.3 .卷内备考我,用于说明卷内出像材料的整埋、变动情况.第八条编目声像档案的著录依照GB3792.585档案、著录规则进行.