公司文件管理制度范文.docx

公司文件管理制度为建立健全公司文件存档管理工作，加强对公司文件的科学管理，有效地保护和利用文件档案，结合本公司实际情况，特制定本公司£公司文件管理制度h一、公司的文件范H1、公司行政文书。包括：政发文件、办发文件、函发文件；各种合同及协议书：会议纪要：工作计划、规划和工作总结：仃美干部的任免、奖励和处分、调配人事材料：职工花名册、人事档案等。2、公司管理文件。包括工程管理文件、工程项目图纸、企业营销计划、各种指标类定额类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动合同档案，固定资产及办公用品名册，商品房买卖合同等.3、公司综合文件。包括XX商务中心档案等。4、公司业务文件.包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、银行单据等。5、公司音像档案.包括照片、录音、录像档案等。二、公司文件管理体制1、公司文件管理机构：办公室负责统一管理公司各类档案（会计档案除外）。2、公司文件管理工作：办公室必须维护档案的完整与安全。正确根据项目立档：依据文件来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别,编制文档目录。三、公司文件归档制度1、文件的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，得份，及时移交办公室集中保管。2、文件归档范围：凡是本单位具有存档价值的文件材料.包括工程管理文件、图纸、往来文件及交接堆、广告发布合同、项目房源信息、审批手续资料、商务中心租赁合同、客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、单据，以及工作总结、工作计划、公司照片等各种形式、载体的文件。3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：（1）政发、办发、函发文件类，发文、收文要及时分类、归档。（2）凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档.（3）凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。（4）工程项目，根据需求按进度安排归档.4、归档要求（1）材料完整齐全.归档做移交记录，填写C文件移交入档登记表讥办公室在收到各部门需归档的文件后，进行分类归组，作进一步的整理和局部调整等。（2）系统、条理，凡是归档文件材料，均要按其不同类别，不同年份，文件分类准确、归类合理。编制归档项目，将办理完毕的文件按相关项目归档.文件按时间顺序排列，最近的在最上面，尽量保持文件易寻找。（3）归档要求将文件的正件与附件，印件与定稿统一归档，不得分散。（4）归档时，要合理安排文件的先后秩序，按项目、时间先后排列，统一进行归档.（5）在文件存档办理移交手续过程中，双方在移交登记表签字。四、文件入档流程I、经手人移交办公室存档，填写文件移交入档登记表；2、办公室填写（入档日期、文件名称、经手人、份数等）；3、办公室将文件存档（注明存档位置）。4、流程示意图：经手人移交办公1'填写G文件移交入档登记表3：I存档五、文件借阅、调用流程1、凡需借阅档案,均须填写公司文件借阅、调用登记表,依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。S公司文件借阅登记表B注明借用文件的借用时间、项目、文件名称、用途、数量、借用人（还回时填写返还时间.2、文件借阅、调用方式有：借谢文件原件；借调文件且印件：借调其它资料等。3、借调流程a,使用人填写公司文件借阅、调用登记表：b、使用人签字；c、部门经理签字：d、分管部门副总经理签字：（文件原件还回的副总经理签字即可）。、总经理签字：（若使用原文件不还闻则注明理由，总经理签字确认.）4、流程示意图填写公司文件借阅、调用登记表I领取文件六、图纸移交归档流程1、移交人填写E公司图纸移交登记简，移交人及接收人签字（在备注中标明套数、份数）；2、办公室按项目类别将图纸分类归档.3、流程示遨图：填写6公司图纸移交登记簿3七、图纸借阅、使用（不归还）流程1、使用人填写公司图纸借阅、使用登记表3：2、使用人签字；3、部门经理签字:4、部门分管副总经理签字：（归还）5、总经理签字：（不归还,需备注中注明原因或用途,6、流程示意图：填写公司图纸借阅、使用登记表副总经理签字不归还原因、用总经理签字归还1、文件处理贵任人埴写文件处理单;2、相关部门经理审核,签字，注明处理意见：（若文件处理贡任人是部门经理,直接进行卜一步）3、相关部门分管副总经理审核、签字，注明处理意见：4、总经理审核、签字，注明处理意见：5,原件办公室存档，文件处理贡任人留存笑印件，处理过程需要其它部门配合完成时，其它部门相应留存一份文件处理及印件。6、流程示意图：埴文件处理单部门经理审核、签字,注明处理意见部门分管副总经理审物、签字，注明处理意总羟理审核'签字，注明处理意见*返I可办理，存档如何落实好公司管理制度很多时候，企业费了很大的精力制定和完善了规章制度，却往往忽视了在执行过程中存在的些问题，现实情况往往是企业的制度只是象征性地“贴”在了墙上，却忽视了它应该发挥的作用，员工视而不见，制度并没有其正落实到执行中去，制度成了一种名副其实的撰设，最终导致制度执行力习惯性流产。如何让制度从墙上走下来，确保在执行过程中落实执行到位，企业规章制度如何落实？领导者应抓好以下几个方面的工作。1.制度必须从堵上“走”下来,不能形同虚设要保证制度切实在工作的每一个环节、工序、细节上发挥作用.制度执行所能达到的某种效果、深度和广度，从某种意义上来说与领导者的重视程度、执行力度是密不可分的，因为部门领导是推动制度执行的贯彻齐、执行并和监督者.只有他们从思想意识上认识和亚视制度，并身体力行地垂范执行，才能够有说服力地带动职工，推动制度的纵深化执行，充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用.同时，制度也是衡fit工作的一把标尺，工作的程序、标准要靠制度来规范和指导。日本丰田公司严细全员痂量管理制度，它所倡导和突出的重点和中心就是制度执行力。它要求员工耍不打折扣地执行公司制定的所有质狂制度，即便是某一制度存在质量欠缺、标准差别或其他方面的问题，在未确定修改前也必须唱无条件地、债化地执行。无条件、百分百地执行使得丰田公司的全员侦量管理制度走在了世界同行业的前列。2,制定出制度，就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度，从而诠释和树立了为顾客完美服务的口碑。麦当劳的制度非常严格，如坚持用100的纯牛肉：所有原料供应来源必须符合国际标准：并要通过40多项指标的严格检测：炸出来的薯条在保温箱中撰放的时间超过7分钟就必须扔掉正是这些看似微不足道的服务细节，铸就r麦当劳帝国经营不衰的神话。3.提高制度执行力，不能局限于做的过程，更要注重执行结果关键落脚点在做好，落实执行到位。在实际中，制度执行到位，不仅拘泥在“执行”两个字上，执行到位，就必须对执行过程和结果完全负赤。没有过程的执行是纸上谈兵和自欺欺人：反过来，没有结果的执行，就是白费力气.所以，做每一件工作或事情时，都要刻意培养和建立逆向结果导向思维，从结果倒推过程。即执行之前，先要设定达到什么目的和效果，并且确保执行到位需要做哪些准备和工作，这是至关重要的.只有以结果思维引导和控制行为，才能确保制度的执行。总之，管理者和执行者只要做到了上述几点，并在制度执行过程中善于、勤于动脑分析，精于用逻辑分析执行中存在的问题，及时应对和解决问题，那么制度的执行到位就不会再是问题。以上就是企业规章制度如何落实的相关内容。希里对您有所帮助.