仓库租用控制程序.docx
XxXXXXX公司文件编号：版本号：标题：仓库租用控制程序修改状态：生效日期：章节号：页码：1.0目的在合理的成本范围内租到能满足公司客户服务要求的仓库。2.0适用范围本程序适用于各网点仓库租赁活动的全过程。3.0职费3.1各网点负责人负责仓库选址及成本评估。3. 2运营部对各网点提供的仓库供应商的评审及租用标准的制订。4. 3公司的法律顾问负贡对租用协议进行条款审查。4.1 仓库租用需求5. 1.1运营部仓储产品经理根据各客户经理反馈的客户年度仓储面积需求计划汇总、分析、评估后编制XX网点年度仓储面积需求计划表并卜发绐网点。6. 1.2网点根据年度需求计划表采购仓储资源。7. 1.3运营部根据客户合同向网点下达租仓指令。4.1.4网点根据仓储面枳实际使用情况对面积使用提出需求计划并报运营部审批后租赁。1. 2.仓库供应商的选择及评审在实施租赁前，由各分公司对要租用的仓库进行评估并将（仓阵租用评估表）传给区域总监评估,再由区域上交给运营部审批。4. 2.1应明确仓阵租用起止时间.1.2.2应明确租用面枳。XXXXXXX公司文件编号：版本号：标题：仓库租用控制程序修改状态：生效日期：章节号：页码：4.2.3应明确大概地理位置,是否政府规划内，通讯能力是否能满足4.2.4需注明自营仓库租用还是代理仓库租用，如果是代理的,要评审提供服务的能力。4. 2.5除4.3条款以外的特殊要求也应在指令文件中明确。4.3.普通仓库条件4. 3.1仓库供应商必须满足卜.列条件：a. 供应商有对外租赁仓库的资格（取得营业执照熨印件）：b. 有与知名公司合作的经历且没有恶性封仓等不良行为,或者其它能够表明其信用度。c. 业主具有XXXX平方以上的扩容能力d. 仓库至少在3年内不会有被政府规划4. 3.2仓库的交通状况必须满足卜列要求：a.仓库附近3公里内应有城市货物进出主干道，2公里内应有银行：b.距离主要受益方较近，无经常性塞车；c.无特别的交通管制。4.3.3仓库的建筑安全应达到：a.仓库的建筑结构良好；b.能经受大风、大雨、大雪。4.3.4 仓库的通讯应达到：a.至少有30个电话的容量b.宽带或其它传输能通到仓库4.3.5 3.5仓库的消防安全应符合下列要求：a.库房建筑有合理的安全通道布局和排水布局：b.有合格的消防证明、设备：4.3.6 库区条件满足下列要求：a.路面平整，有足够的停车位置：b.至少有仓库面积的0.5%雨天作业雨棚：c.不能处于低洼地带，易枳水；d.是否有被水浸的历史；4.3.7 库房条件符合下列要求：XXXXXXX公司文件编号：版本号：标题：仓库租用控制程序修改状态：生效日期：章节号：页码：a.地面平整，有防潮必（南方）：b.库高在4.5米以上，满足货物堆高要求：c.能有效进行堆货区及过道的定置规划：d.采光充足；当存货需要时，应配备温湿度计及相应的温湿度控制设备。e.平均每XXXX平方米应有一个装卸平台：4.4服务脑量的评定a.业主能否配置足筋的仓管员及装卸工：b.业主能否提供24小时服务：c.业主是否有完善的仓储管理制度：d.业主能否提供及时的信息反馈：4.5仓库应具有的证明：土地使用证X经营许可证X营业执照。4.5仓库供应商的选择4. 5.1分公司应建立合格仓库名录,把符合4.3要求的仓库尽可能地罗列进去。1.5.2当需要重新选择仓库供应商时，从合格仓库名录）中选择候选仓库供应商填写仓库租用评估表上报运营部,在上报前,应实地进行第一次核实，分公司经理签署意见°4.5.3候选仓库供应商资料应满足：a.计划自营的仓库,应满足4.3的要求。b.计划委托仓库供应商进行收发作业应满足4.3和4.4的要求。4.5.4区域对候选仓库供应商进行评审，并将评估表上报运营部审批。4.5.5分公司只能与经运营部批准的供应商卷订合同。4.5.6运营部将确定的供应商登记在合格仓库名录上。4.6 一一签定协议1. 6.1一般情况下，采用公司规范合同文本。4. 6.2在供应商要求下,需要对规范合同作较大的改动.或者采用另外合同文本的，需经总公司的法律顾问审查。5. 6.3扩租,减租在运营部审批后由分公司经理与正在合作的供应商签署,并报运营部审批。6. 6.4与新供应商合作，由分公司经理和各区域总监共同签署并报运营部审批。XXXXXXX公司文件号：版本号：标«:仓库租用控制程序修改状态：生效日期：章节号：页码：4.6.5协议签署后原件给公司财务部,运营部保管兔印件，与供应商的初次租用的合同需附仓库租用评估表。4.7 仓库供应商的考核4.7.1由分公司每月对仓库供应商进行考核，对于自营仓库的，主要是加强仓库基础设施考核及供应商对公司的要求改善的配合情况。4.7.2对于托管的供应商,应加强管理上的考核,包括操作方面,服务态度方面,效率方面等考核。4.7.3运营部及客户经理将从客户投诉中对供应商进行考核，支持部从客户满意度调查中对供应商进行考核.4.7.4对于考核不达标的，可采取发出整改通知单限期整改，如不限期整改的取消租用仓库的供应资格，并从合格仓库名录中删除。4.8.仓库计划考核1 .8.1运营部仓储产品经理定期对各网点的仓库使用情况进行考核,主要是仓库的利用率是否合理,做的计划是否科学,有没有不必要的浪费,并上报运营部部长。4 .8.2各网点必须严格控制计划面积使用怙况,不得私自增加审批额度以外的仓储面枳。5.1 相关支持文件无5.2 质量记录5.3 仓库租用评估表5.4 仓库租用协议5.5 合格仓库名录5.6 整改通知单6.5XX网点年度仓储面积需求计划表
