离职管理制度.docx

离职管理制度一、目的为加强员工离职管理，降低员工离职率，减少劳资纠纷，特制定本制度。二、原则合理、平等、及时。三、适用范围公司所有离职人员。四、具体规定1 .离职的定义员工因个人原因或违反公司管理规定被公司辞退、开除等而进行的解除劳动关系的活动，称为离职。离职必须按规定填写离职申请书。2 .离职的种类员工离职分为辞职、自动离职、辞退、劝退、开除5种。（1）辞职：指在员工因个人原因不愿再在公司工作，必须提前30天向公司提出书面申请，经公司批准后办理解除劳动关系的手续。不足30天的，扣除相差天数的工资。（2）自动离职：指员工未办理任何手续而擅自离职或连续旷工3天或月累计旷工达3天的，称自动离职。凡自动离职者，一律不结算离职工资、其他费用，不开工作证明或离职证明。（3）辞退：员工不胜任本职工作，经培训或调动工作岗位仍不能胜任的，或多次违反公司管理制度，公司不愿再继续任用的，称为辞退。（4）劝退：因公司经营方式改变、业务紧缩或员工带有传染性疾病，公司劝导其与公司解除劳动关系的，称为劝退。被劝退的员工在身体恢复合格并有意向回公司工作的，在同等的条件下有优先录用权。（5）开除：指员工因严重违反公司管理制度，达到开除条件时，被公司无薪解除劳动关系的行为。3 .辞职办理程序（1）员工离职必须填写离职申请书，交部门主管、部门经理签署意见，再交人力资源部，由人力资源部报副总经理批准（主管（含）以上管理人员还需报总经理批准）。（2）部门主管、经理接到员工的离职申请书，应在3天内做出是否同意辞职的决定，并及时交到人力资源部。辞职申请日以将离职申请书交到人力资源部的日期为准。（3）人力资源部收到员工的离职申请竹后，必须对申请离职的员工进行面谈，并作离职面谈记录。一般员工的离职面谈由员工关系专员进行，组长（含）以上管理人员、技术人员由人力资源部经理进行面谈。（4）公司员工无论以何种理由提出辞职申请，自提出之日起至批准离职之日，仍需在原岗位继续工作。员工在提出辞职申请后，办理离职手续前不得请假。公司可根据实际情况确定离职日期。（5）负责技术研发、工程项目的员工在研发项目、工程项目处在关键阶段时不得提出离职申Wo（6）员工递交离职申请后，人力资源部应及时将审批情况通知部门主管及员工。（7）在办理离职手续时，必须填写办理离职手续表并交接好相关的工作方可计嵬工资。辞职（或即时辞职）人员如有损坏或遗失工具、仪表、文件等公司资产，没有适当理由的，一律照价赔偿，从应发工资中扣除。辞职人员须按公司批准的离职日期，并在办妥有关手续后才能离开。不按规定办理辞职（或即时辞职）手续或未经批准而离职者，一律按自动离职处理，公司概不支付工资。4 .辞退、劝退办理程序（1）由辞退、劝退部门主管向人力资源部领取离职申请书，交人力资源部审核后，报副总经理或总经理批准。（2）批准后，由人力资源部通知被辞退、劝退员工，井在批准的时间内办理离职手续，结算离职工资。（3）属违反公司管理制度被公司辞退的，应按惩处规定进行罚款。5 .开除的办理程序（1）员工因触犯公司开除条款的，由人力资源部通知员工本人，并在当天办理完开除手续。被开除员工触犯法律的，公司移交公安机关处理。（2）员工被公司开除时，各部门管理人员应配合人力资源部收回被开除员工的工作工具、办公用品、钥匙及工作证。（3）所有被公司开除的员工，公司律不结算未发工资、费用及开具其它证明。6 .试用员工离职的，必须提前3天向公司提出书面申请。在试用期内非公司原因中请离职的，公司将扣除其入职期间公司所支付的费用。7 .参加社保的员工离职时，公司扣除已缴交的社保费，并在次月停止参保。五、其它规定1 .本制度由人力资源部制定、修改及解释。2 .本制度未作规定的或与相关制度法律法规相冲突的，参照相关具体制度、规定或法律法规处理。3 .本制度从2019年10月1日起执行。