涉密文件信息资料保密管理制度.docx

涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。1 .根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。2 .建立专门的涉密文件信息资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。3 .建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。4 .涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。二、涉密文件的收文与传阅1 .文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，行政办公室负责人确定传阅范围。2 .文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置在办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。3 .涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行：批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。三、涉密文件资料的使用保管1.涉密文件信息资料的借阅、复制、下载（I）借阅涉密文件信息资料，应当经部门主管批准，严格履行报批手续。（2）涉密文件信息资料一般不得复制、卜.我，确因工作需要的，应当向部门主管请求并经制发部门批准。复制、卜载的涉密文件信息及料视同原件管理。（3）复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。2.涉密文件信息资料的保存（1）涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查、核对。（2）涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。（3）工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。（4）涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。（5）需要归档的涉密文件信息资料，应当按照规定及时归档。四、涉密文件信息资料的清退销毁I.每年对本部门的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表，经部门主管审核后统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。2.严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。