重庆公司人力资源管理员工档案管理制度.docx

重庆公司人力资源管理员工档案管理制度为加强对员工档案的规范化、系统化管理，全面了解和掌握员工的基本情况，直至记载员工进入公司后各方面的工作表现，特制定本制度。第一条员工档案管理遵循以下原则（一）真实和全面的原则；（二）注意保密和安全的原则；（三）便于查找和利用的原则。第二条公司所有员工的档案，均由人力资源部设专人管理，任何人未经允许不得私自调阅、查询员工档案。（一）部门主管及部门主管以上人员因工作需要，可以调阅、查询本部门所属员工的档案；（二）调阅、查询其他部门员工档案须填写“员工档案调阅查询审批单"，经上级主管审核，总经理签字确认后，到人力资源部备案；（三）查询或利用员工档案，必须严格保守秘密，防止出现员工档案丢失或受损。第三条员工人事档案的组成员工的人事档案由新员工加入公司时填写和提供的有关资料组成，员工的人事档案主要包括：（一）记载叙述员工基本情况、主要经历、专业和特长的材料及自传材料；（二）员工家访、甄选、测试所形成的人事材料；（三）员工的毕业证和职称证原件、身份证及相关的复印件和员工登记表。第四条员工工作档案的组成员工的工作档案记载员工进入公司后各方面工作表现的材料，主要包括：（一）员工劳动合同书、职称审批表、员工履历表；（二）员工平日考核记录；（三）员工绩效评估结果；（四）员工奖惩记录；（五）员工任免和调动材料。第五条员工培训档案的组成记载员工进入公司后参加各类培训的有关情况，主要包括以下内容：（一）岗前培训成绩及有关情况；（二）在岗培训成绩及有关情况；（三）参加社会上举办的各种培训班的有关情况；（四）到国内外高等学府进修深造的有关情况。第六条员工档案材料的收集员工档案材料的收集是员工档案管理的基础工作。人力资源部对员工档案材料的收集要做到确保质量、完整齐全，准确地反应员工工作的全貌。第七条员工档案材料的鉴别员工档案材料要按照“员工档案内容”的规定进行审查、判断和取舍，维护员工档案内容的真实性、完整性。第八条员工档案材料的整理人力资源部负责对员工档案材料的整理和归档，要做到内容充实、条理清楚、装订有序，便于检索。第九条员工档案的保管人力资源部对员工档案卷宗妥善保管，避免损毁，并对员工档案的内容予以保密，设立员工的档案号。第十条员工档案材料的利用员工档案材料的利用是员工档案管理工作的最终目的。在利用员工档案过程中，既要满足人力资源管理工作的需要，又要注意严格保密，遵守公司的有关规定。第十一条本制度由人力资源部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。