郑州市物业公司固定资产管理制度.docx

郑州市业公司固定资产理IM度目的规范公司固定资产管理，充分整合利用资源二.范围公司各部门三.总则1 .释义：固定资产指使用年限超过一年以上，单价价值在2000元以上的有形资产；以及一些单价不足2000元，但数量众多，使用年限超过一年以上的物品。2 .分类：（1）建筑物（如员工宿舍、办公楼）,产权归公司的房屋；（2）运输设备（各种机动车辆）；（3）电子设备（空调、电脑、打印机、复印机、传真机、音像设备等）；（4）其他（办公桌、椅、柜、沙发、高档装饰品等卜四 .采购计划及审批权限1 .固定资产实行计划管理，每年的元月份前各部门根据需要填写固定资产购置申请报行政办公室；2 .行政办公室根据各部门申请（申请表附后）,公司当年经营计划以及固定资产现状，综合平衡后编制当年的固定资产采购计划，计划必须详细的列出预购物品种类、名称、单价、金额等内容，并说明原因；3 .总经理批准后，报财务部审核考察。4 .财务部依据有关批准报告进行市场询价，五个工作日内将询价报给行政办公室及总经理。五 .购置与验收1 .固定资产的购置应有需要部门向行政办公室提出申请，行政办公室综合平衡后，如同意，应按计划管理权限和程序逐级审批。如不同意，应给予申请部门调配或说明原因。经批准的申请或年度计划是购置固定资产的前提。2 .行政办公室为固定资产实物管理部门，负责对批准的采购计划和采购报告统一购买各部门申请的固定资产。在购买过程中应严格按批准的标准、种类、数量，本着货比三家的原则购买，有条件进行招投标的应通过招投标方式采购公司其他部门和个人无权采购固定资产。3 .对大件或数量较大的固定资产采购，财务部应进行审计和市场考察O4 .固定资产使用（保管）部门为固定资产验收部门，使用和验收责任人为部门经理。行政办公室采购完成后，填写验收单交验收部门责任人，验收无误后在验收单上签字确认，随固定资产的相关技术资料、保修单等由行政办公室相关人员存档管理。使用部门如需要可以复制。5 .固定资产购置的经办人应在购置完成后持验收单及有效发票到财务部办理报销手续。六 .使用管理1 .固定资产使用人负责使用保养、保管分配其使用的固定资产，如使用中出现故障应报告行政办公室处理，发生丢失及恶意损坏视其情节轻重及损坏程度，使用人应按购置价格减去折旧后的残值赔偿。2 .责任人离开公司时，应办理固定资产移交手续后再办理离职手续，否则行政办公室人力主管有权拒绝输离职手续。由此造成的后果,由固定资产使用人承担。3 .责任人因岗位变动，不再使用原固定资产，应将管理的资产交行政办公室，由行政办公室根据情况调配使用，部门内或部门间无权调配资产的使用。4 .配给责任人的资产属于公司所有，其使用只能用于公司业务需要，严禁将公司资产挪作他用，或不在指定地点使用。5 .使用部门及责任人应配合行政办公室、财务部对资产情况的核对清查等工作。6 .行政办公室应建立固定资产台帐，详细记录固定资产名称、规格型号、使用部门负责人、启用时间、原始金额等情况，财务部应建立固定资产明细分类帐，详细记录固定资产的购入、调拔、结存等情况。7 .每年底由行政办公室组织、财务部和使用部门配合，对固定资产进行清理清点，检查固定资产的使用情况，编制固定资产清查清点明细表，并写出书面清查报告。8 .行政办公室对长期闲置的固定资产，应及时处理，不能正常使用无法修复的，要及时办理报废手续，固定资产的报、转让均需按规定审批后方能办理。本规定由行政办公室制定解释，交办公会讨论修订。