自媒体协会理事会制度.docx

自媒体协会理事会制度笫一条为规范理事会工作，保障全体会员合法权益，促进本会健康有序发展，根据社会团体登记管理条例等相关政策法规和本会章程,结合本会实际,制定本制度。第二条理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导开展日常工作,对会员大会负责。第三条理事会由全体理事组成，理事构成应具有地域代表性和行业代表性，地域代表性是指理事的分布要广泛覆盖本会活动地域;行业代表性是指理事在所从事的行业（领域）具有一定影响力。理事通过会员大会从会员中选举产生，理事人数最多不得超过会员总数的三分之一。理事不得来自同一会员单位。愿意当选本会理事的会员，应向秘书处提出申请，秘书处按本会理事当选资格进行审议，符合要求的可以作为理事候选人，提交会员大会选举表决。理事任职期间因违法违规或未履行理事义务的，经理事会表决后,予以劝退或除名，处分决定以协会文件形式向全体会员（或向社会）公布。对处分不服的可以向业务主管单位或登记管理机关提出申诉。笫四条理事享有下列权利：（一）理事会的选举权、被选举权和表决权；（二）对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、球议权和监督权;（三）参与制定内部管理制度，提出意见建议；（四）向会长或理事会提出召开临时理事会议的建议权。第五条理事应当遵守法律、法规和本章程的规定，忠实履行职责、维护本会利益.并履行以下义务：（一）出席理事会会议，执行理事会决议；（二）谨慎、认真、勤勉履行理事职责；（三）不利用理事职杈谋取不正当利益；（四）不从事损害本会合法利益的活动；（五）不得泄露涉及本会的保密信息；（六）接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议。第六条理事会应当严格依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。理事会与会员大会任期相同，与会员大会同时换届。笫七条理事会每年至少召开一次会议，会长或监事长认为有必要或者五分之一以上的理事联名提议，可以召开临时理事会议。五分之一以上的理事联名提议召开临时理事会议时，应提交由全体联名理事签章的提议函。理事会议可以采用现场会议集体讨论形式召开,也可以采用电子信息技术或书面征求意见的形式召开。视频实时通信形式召开的，可视同为现场形式召开。第八条理事会议必须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。第九条在理事会议召开的5日前，秘书处应将需表决的议题和会议时间、地点等事项通知全部理事。特殊情况需紧急召开的，由秘书处负责通知所有理事。笫十条理事会议由会长召集和主持，会长因特殊原因不能履行职务时，由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。理事会议应公正、合理安排议程和议题，确保每个议题都在充分讨论的基础上进行选举表决。笫十一条理事会以理事现场会议形式行使职权时，可采取举手或投票方式做出表决。但表决事项可能对与会理事产生不利影响的,该理事应当回避,不得参与表决。第十二条理事会议应当对所议事项的决定形成会议纪要，会议纪要应当包括以下内容：（一）会议名称（第X届第X次理事会）；（二）会议日期、地点（非现场形式召开的应注明开展形式）；（三）出席理事名单；（四）会议议程；（五）每一决议事项的表决方式和结果，理事发言要点.；监事会成员应当列席理事会会议。理事会会议结束后三日内，秘书处应形成会议纪要，出席会议的理事有权要求在会议纪要中对其意见作出记载。会议纪要应向会员公开，并由秘书处按规定保管。第十三条本会不设立常务理事会。第十四条除应当由理事会议定之外的事项，由会长或会长办公会决定。会长办公会的决定应在实施前向理事会报告。会长办公会由会长召集.副会长、秘书长参加，监事长列席会议。第十五条本制度未规定的，应严格按照社会团体登记管理条例等相关规定和本会章程执行。第十六条本制度经2023年6月18日南平市自媒体协会第一届第1次会员大会表决通过后生效,由会员大会解释。