数码集团秘书手册文书处理.docx

数码集团秘书手册文书处理一、收文工作管理（一）收文后，应第i时间签收、登记。（二）初步审查呈文。收文审核要点： 文字表述、字符正确。 是否应由本级办理。 是否符合行文规则。包括是否越级行文、行文对象是否准确等。 涉及其他单位职权的事项是否已协商、会签。 文种使用、公文格式是否规范。文种使用是否准确恰当；公文格式是否符合集团公文格式要求，其标注是否齐备等。（三）经审核，对符合规定的公文，应及时送负贲人批示或交有关部门办理，对不符合规定的公文退回呈报单位。（四）对不符合规定的公文实行退办，一是要经过办公室主任批准，二是退办时要说明理由。（五）在必要时，可对呈文提出意见/建议。（六）根据呈送对象，进行分文。做到随到随办、随办随送，不得积压、滞留。（七）送领导批示或者交有关部门/单位办理的公文，应负责催办、查办，防止漏办和延误，并及时收转公文。（八）重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。二、收文工作流程（一）收文一般程序签收T登记一分办T承办一催办T办复。三、发文工作管理（一）办文应注重文书的机密性、时效性和针对性，注意其轻重缓急，合理利用时间，高效率、高质量处理。（二）明确行文要求，了解行文目的、收文对象、主要内容，在职能范围内或领导指示，根据具体情况或内容进行拟稿。（三）草拟文书应根据写作要求和集团公文处理规范进行。（四）行文内容涉及两个及两个以上部门/单位，必须履行会签手续后，方交公文处理部门审核。重要文书应经组织讨论。（五）成文后，应认真、严肃地反复进行审查与修正。成文审查要点： 是否需要行文，是否符合国家、政府法令法规和集团方针、政策及有关规定：是否与有关部门协商、会签： 文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定； 与本部门或本单位过去发出且继续生效的公文有无矛盾；是否具有可操作性。（六）签发前，必须经主管领导审核，签署。（七）制印应注意原件保管，保证拷贝件清晰清洁，无漏页、错页，不多印；在制印时应注意保密和节俭用纸，废件及时销毁。（八）签印要清晰、准确，不缺、不漏白。（九）分发工作应做到准确、及时、落实；以传真/邮件形式的发文，应注意确认。（十）文书经办应有记录，转手应有登记（含经手人签名）做到安全保管、妥善处理。（十一）具体操作办法，请参考C集团公文处理规范。四、发文工作流程（一）发文一般程序拟稿f审核f签发f登记f制印f分发。