标准物质及试剂管理程序.docx

标准物质及试剂管理程序1 .目的为使标准物质及化学试剂始终处于受控状态并保持完好，保证检测结果的有效性，特编制本程序。2 .范围标准物质及试剂的采购与验收，入库与保管，标识与使用等。3 .职责4 .1检测室：列出标准物质及化学试剂的使用目录及级别要求；提出标准物质及化学试剂的验收、保管、使用、报废要求。5 .2检测人员：按照标准物质及化学试剂的保管、使用的要求正确使用标准物质和化学试剂：做好使用记录。6 .3仪器设备管理员：建立标准物质档案，粘贴管理标识，维护标准物质及化学试剂的贮存环境。7 .工作程序7.1 标准物质及化学试剂的采购与验收4. 1.1技术负贡人应列出检测所用标准物质或化学试剂的目录、数量及质量指标并据此提出采购计划。制定的采购计划报中心主任审核批准。4J.2到货的标准物质或化学试剂，技术负贡人应组织验收。验收人员应认真做好验收记录。7.2 标准物质及化学试剂的贮存4.2.1验收合格的标准物质应由设备管理员在包装容得上粘贴标识或用记号笔作出标识，分类办理入库登记（台账）。4.2.2入库后的标准物质应遵循标准物质说明书中的要求和保存规定进行贮存。对有危害的标准物质或化学试剂应实施安全隔离。要求贮存环境条件较高的标准物质或化学试剂，其贮存环境应建立监控规定，必要时应规定环境记录的要求。4.2.3超过有效期的标准物质或化学试剂，仪器设备管理员应及时标识，再集中处理。4.3标准溶液的配制4.3.1技术负贡人应指定标准溶液的配制标准。当无依据标准时，技术负责人应制定标准溶液配制作业指导书。4.3.2配制标准溶液所用的玻璃器皿要经过核杳合格后方可使用,并且玻璃器皿的清洗要符合标准要求以防止对样品的污染。配制标准溶液和化学溶液用水应做核查，并且保存记录，以满足标准要求。4.3.3配制好的标准溶液及化学溶液一定要注明配制口期、配制人员、溶液名称和溶液的浓度及失效日期等技术参数，并放置在避光、通风处保管，对有特殊要求的标准溶液或试剂应在符合要求的环境中贮存。4.4标准物质的档案4. 4.1设备管理员应建立在用标准物质的档案，内容应包含：标准物质的名称及编号：生产制造商；购买时间：标准物质的等级；标准物质的量值和准确度；标准物质的最低库存量；标准物质的有效期；4.6 标准物质及化学试剂的编号规则4.7 .1标准物质编号用TXXX/XX表示。4.6.2标准储备液编号用TSXXX/XX表示。4.6.3标准工作溶液编号用TWXXX/XX表示。4.6.4化学试剂编号用HXXX/XX表示。4.6.5化学溶液的编号用H××××X-XX表示。4 .6.6标准物质对每一瓶进行编号，化学试剂则对同一批次的试剂进行编号。5 .相关文件记录入库台账