商务中心报刊邮件函电收发制度.docx

制度报刊、邮件、函电收发制度签发I签发日期II文件编号II总页码I1一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台；三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清由单。内四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时要求补缺。五、前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室，由办公室专人负责整理上交总经理办公室。七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室，由办公室指定专人送交当地邮局寄发。八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即为通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期谷罚款，责任自负。九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。十、对邮局送来非公司邮件，经核实确认后，应及时退回，不能私自扣留。执行部门：责任人签名: