医院信息系统故障处理应急预案.docx

医院信息系统故障处理应急预案一、总则（一）目的为有效防范医院信息系统运行过程中产生的风险，预防和减少突发事件造成的危害和损失，建立和健全医院计算机信息系统突发事件应急机制，提高计算机技术和医院业务应急处理和保障能力，确保患者在特殊情况下能婚得到及时、有效地治疗，确保计算机信息系统安全、持续、稳健运行。（一）编写依据根据浙江省网络与信息安全应急预案及国家信息安全相关要求和有关信息系统管理的法律、法规、规章，并结合医院的实际，编制本预案。（三）工作原则统一领导、分级负贡、严密组织、协同作战、快速反应、保障有力（四）适用范围适用于医院计算机网络及各类应用系统二、组织机构和职责根据计算机信息系统应急管理的总体要求，成立医院计算机信息系统应急保障领导小组（简称应急领导小组），负贡领导、组织和协调全院计算机信息系统突发事件的应急保障工作。1 .领导小组成员：组长由院长担任。副组长由相关副院长担任。成员由信息中心、院办、医务科、护理部、门诊办公室、财务部、质改部等部门主要负贡人组成。应急小组日常工作由医院信息中心承担，其他各相关部门积极配合。2 .领导小组职责：（1）制定医院内部网络与信息安全应急处置预案。（2）做好医院网络与信息安全应急工作。（3）协调医院内部各相关部门之间的网络与信息安全应急工作，协调与软件、硬件供应商、线路运营商之间的网络与信息安全应急工作。（4）组织医院内部及外部的技术力量，做好应急处置工作。三、医院信息系统出现故障报告程序当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时，要立即向信息中心报告。信息中心工作人员对各工作站提出的问题必须高度重视，做好记录，经核实后及时给各工作站反馈故障信息，同时召集有关人员及时进行分析，如果故障原因明确，可以立刻恢曳的，应尽快恢复工作；如故障情况严重、不能在短期内（10分钟）排除的，应立即报告科主任，由科主任立即报告应急领导小组领导；在关键信息系统不能正常运转的情况下由应急领导小组决定启动相应的应急预案。四、医院信息系统故障分级根据故障发生的原因和性质不同分为三类和其它故障：一类故障：由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、关键数据表被删除或修改、规律性的整体、局部软件和硬件发生故障等造成的系统瘫痪。二类故障：由于单一终端软、硬件故障，单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起系统故障。三类故障：由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。其它故障：由于医保线路、医保端引起的医保系统故障针对上述故障分类等级，处理原则如下：一类故障一一由信息中心主任上报院应急小组领导，由医院应急领导小组组织协调恢复工作。二类故障一一由系统管理人员上报信息中心主任，山信息中心集中解决。三类故障由系统管理员单独解决，并详细登记维护情况。其它故障由财务部、医保办、门诊办公室按医保相关规定协调解决。五、发生网络整体故障时的首要工作1、当信息中心一旦确定为网络整体故障时，首先是立刻报告应急小组领导，同时组织恢受工作，并充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。2、信息中心应及时通过院内网、短信等可用手段及时通报故障信息（信息中心主任临时指定人员发布），使各相关操作人员了解信息系统的故障情况及应急处置要求。3、当发现网络整体故障时，各部门根据故障恢熨时间的程度将转入手工操作，具体时限明确如下（如病人或病情需要可随时转入手工操作）：（1）30分钟内不能恢熨一一门诊挂号、住院登记、门诊医生、药房等部门转入手工操作。（2）6小时内不能恢复一一住院医生工作站、护士工作站、手术室、医技检查转入手工操作。（3）24小时以上不能恢复一一全院受影响业务转入手工操作。六、各部门的具体协调安排1、所有手工操作的统一启动时间须由信息中心建议，应急领导小组负责发布，相关部门严格按照通知时间协调各项工作，在未接到新的指示前不准擅自操作计算机。2、门诊挂号、收费工作悔调（1）门诊收班处由门诊办、财务部负责联系协调，与信息中心保持联系，及时反馈沟通最新消息；（2）当启动应急预案时，门诊收费启动门诊应急系统，通知收款员转入手工收费程序：同时联系药房人员到现场，协助收款员识别手工处方。（3）当系统恢第正常时，由收款员负贡对系统运行稳定性进行监测，如不稳定，及时向信息中心反馈情况。（4）系统恢复后，操作员要及时将中断期间的收费信息输入到计算机（能批量导入的由信息中心导入）：3、出院结算处的工作协调（1）由财务部领导总体负责联络协调;（2）原则上不在住院处、记帐处进行费用补录，以防止出现帐目混乱；（3）当系统故障期间，手工填写入院单，手工填写预交款发票。（4）在系统停止运行期间，出院患者急需结算时，应由该科护土工作站核对是否还有正在进行的检查项目，并向出院结算处提供纸质出院结算证明和究用明细，方可结算（医保病人除外）o4、医生工作站的协调（1）医生工作站由医务部组织协调：（2）电子病历系统中处方、医嘱、病历、检验、检查申请单采取纸质手写方式：（3）出院带药由主管医生负贡掌握经费情况，如出现费用超支时原则上不予带药；（4）对即将出院或有出院倾向的患者，主治医师要在检查申请单上要注明；（5）接到信息中心通知恢复运行时间，按要求补录医嘱等纸质信息。5、护士工作站的协调（1）护士工作站由护理部组织协调：<2）网络故障期间应详细记录患者的所有费用执行情况；（3）详细填写每位患者的药品请领单（包括姓名、住院号、费别、药品名称及用量），一式两份，一份用于科室补录医嘱，另一份送药房作为领药凭证。（4）接到信息中心通知恢旦运行时间，按要求补录纸质信息。6、医技检查工作协调（1）医技工作站由医务科组织协调；（2）网络故障期间Pacs、IiS等信息系统转入手工方式；（3）在网络停运期间应详细留取、整理检查申请单底联；（4）网络恢复后根据手工检查单登记，通过手工记价补录患者费用。（注意与收费处、临床科室联系沟通）（5）对即将出院或有出院倾向的患者，检查科室应及时通知科室或住院处沟通费用情况。7、药房工作协调（1）药房工作站由医务科组织协调；（2）严格按照信息中心通知的时间及要求进行操作：（3）准备好纸质药品价格表，以便手工划价，并及时更新。（3）系统故障并且应急收费系统不能使用时，门诊根据医生的手工处方划价、发药；住院根据临床科室提供的药品请领单发药；（4）系统恢复时对门诊手工处方统一交收费处进行补录，对住院临床科补录的药品医嘱进行发药并确认；同时与发药时药品处方、请领单内容详细核对，如发现内容不符，须详细追查：（5）系统恢复后对出院带药等其他纸质处方及时进行确认；各工作站接到重新运行通知时，需重新启动计算机，整体网络故障的工程恢熨工作，由信息中心严格按照服务器数据管理要求进行恢复工作。七、应急数据恢复工作规定1、当服务器确认出现故障时，由网络管理员按数据备份恢复管理方法进行系统恢复。2、网络管理员由信息中心主任指定专人负贡恢熨。当人员变动时应有交接手续。3、当网络线路不通时，网络管理员应立即到场进行维护，当光纤损坏时应立即使用备用光纤进行恢复，交换机出现故障时，应使用备用交换机。4、对每次的恢复细节应做好详细记录。5、平时应每周对全系统备份数据要进行模拟恢熨一次，以检查数据的可用性。八、网络服务器故障应急处理规程网络服务器故障是因硬件或软件原因致使医院信息管理系统运行停止，一旦发生故障，按下列规程处理。1、信息中心应设专人管理，监控网络运行。发现问题，在及时处理的同时迅速向科室领导汇报。故障排除后，应完成故障报告，在技术讨论会上汇报。2、遇到较大故障，信息中心立即召集全体工作人员到位，分工协作，集体攻关。具体分为3组做以下工作：（1）故障检修组：集中系统管理员继续分析故障、查找原因、修复系统。（2）技术联络组：迅速与软、硬件供应商取得联系，采取有效手段获得技术支持。（3）院内协调组：通知全院各科室故障情况，并到用户现场协助处理相关问题。3、全院各系统使用科室制定相应的系统故障数据保护措施，并建立数据抢录小组，发现停机，应保存断点，保护原始数据，断点前后表单分开存放。4、在停机期间，相关科室应组织数据抢录小组在岗待命，一旦系统恢第，当日应立即完成对重要数据的录入，第二天完成全部数据补录。5、故障排除后，信息中心工作技术组应按制定方案分片包干，协助重要科室进行数据补录工作。6、故障排除后2天内，信息中心应组织技术研讨会，分析故障原因，制定预防措施，完成故障排除报告院领导九、应急保障(一)平时网络与信息安全的防护1、组织管理措施：应急组织机构要进行层层把关，层层落实，对组织机构中的人员及联系方式，要做到及时更新，并进行定期的安全知识培训。2、技术保障：一方面进行网络设备的安全加固，例如增加防火墙、入侵监测设备等，对已知的系统漏洞及时安装补丁程序，另一方面要进行技术储备，对内部进行人员定期培训，同时采取通过向专业网络安全公司购买安全服务的方式，加强处理紧急情况的能力和效率。3、在网络工程建设和规划方面，要切实加强网络安全方面考虑，设计时要考虑设备的冗余备份，信息存储的异地备份等。(二)应急预案演练应急小组要定期进行应急预案的演练，增强应急响应的能力和意识。每年系统演练不少于1次。（三）应急物资准备门诊办：故障告示牌、手工处方及各类检查单、门诊口志表：门诊收费：押金单、笔、计算器等记帐用品，收费价目表；医技部门：医技记帐单，各自医技项目单价表；住院收费:预缴款收据、记帐单：病区：医嘱单及各类检查单：信息中心：交换机、光纤跳线、网线：附件1：应急小组名单：组长：副组长：组员：