上海新华控制技术集团科技钉钉考勤管理.docx
上海新华控制技术集团科技钉钉考勤管理1 .范围本标准规定了工作时间、考勤、调休（休假）、请假、加班及考勃纪律等事项的管理要求与方法。本标准适用：上海新华控制技术（集团）有限公司上海新华控制技术集团科技有限公司上海新华电子设备有限公司新华威尔液压系统有限公司西安新华控制技术有限公司上海鹏宇科技发展有限公司2 .规范性引用文件引用文字下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注口期的引用文件，其随后所有的修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。员工管理条例3 .职责3.1 人力资源部职费1 .1.1人力资源部是考勤的归口管理部门：3 .1.2负责考勤数据的收集、录入、汇总和处理；3.1.3负贡考勤统计结果的审核和相关薪资核算；3.1 .4负贡日常考勤纪律的监督与检杳，受理违反考勤纪律的举报及处理：3.2 信息化平台部负责钉钉考勤系统维护；3.3 各部门负责本部门考勤纪律的监督、自查及核实。4.管理内容与方法4.1 工作时间工作时间为上午8：1071：30,下午12：30-16：50,每周工作五天：上海新华电子设备有限公司上班时间为8:15-16:45、SvT时间为8:15-16:15。4.1.1 销售、工程、研发岗位经审批、报备后可实行弹性工作制，但每天最迟上班时间不得晚于上午9:00,工作时间不少于8小时（不含午餐时间）：4.1.2 停电、错峰用电及不可抗力等特殊原因需要调整工作时间,根据实际情况调整并予以公布。4.2 正常工作日考勤4.2.1 正常出勤员工执行上、下班考勤（每口两次），正常班延时加班需再执行上、下班考勤（共四次）。因公不能及时考勤的员工应提前在“钉钉-工作台-外出”中申请外勤，写明事由，经宜属领导审批后，人力资源部视作正常考勤统计。4.2.2 对于因工作性质不适宜即时考勤制员工，其考勒执行方式由各单位根据岗位性质自行确定并报备人力资源部；综合工时制员工的考勤执行方式由各单位结合岗位实际情况，采取正常考勤或自行确定，并统一报人力资源部备案后执行。4.2.3 3外单位短期借用员工，由借用单位提供考勤记录交人力资源部。4.2.4 人力资源部以钉钉考勤记录作为员工考勤的依据。4.3 假期考勤员工因事、因病或其他原因需要请假的。经核准的病假、事假期间作缺勤处理；经核准的工伤、婚、丧、探亲假、护理假、年休假在应出勤期间作出勤处理。4.4 加班考勤4.4.1 加班包括工作日、休息日和法定节假日的加班。各单位应妥善安排口常工作，严格控制各种形式的加班。确因业务或生产等需要安排员工工作的，经审批同意后才有效。4.4.2 4.2工作口加班从17:30开始进行计算，上海新华电子设备有限公司加班从17:15开始进行计算。特殊岗位（如司机、保洁和不可抗力因素需进行连续作业的岗位）经部门负责人报备人力资源部批准后,由16:50始计算,最小单位为1小时，超过1小时后30分钟为整数累计，每月加班总时长不得超过36小时。4.4.3 员工加班由直属领导审批，逾期申请或审批未通过或无考勤记录的延长工作时间情况，不计算加班。4.4.4 当事人在有效期内通过“钉钉-工作台-加班”写明加班开始时间、结束时间、加班原因，由宜属领导进入钉钉系统审批。4.4.5员工加班均需钉钉打卡，实际加班时数以直属领导批准后的时数及考勤数据为准。4.4.6因特殊工作（如抗台、抢险、处理紧急突发事件），由负责组织的部门将考勤记录送交人力资源部统一处理。4.5调休管理4.5.1员工加班（全体公民放假的法定节假口除外），按实际工作时间，年度内优先以调休形式予以补偿，在完成本职工作任务的前提下，经本人申请，由宣屈领导安排其他正常出勤口调休，在“钉钉-工作台-请假”中选择休假类型、小时数，直属领导审批后，人力资源部做考勤统计。4 .5.2工作日加班年度内未安排调休，计算加班；年度内加班优先安排调休，确因工作需要不能安排调休的，由宜屈领导批准后计算加班。5 .5.3全体公民放假的法定节假口出勤的，不安排调休，按国家相关规定计算加班。4.6 差假管理4.6.1 员工连续出差14天及以上（详见休假管理）,在完成本职工作任务的前提下，经本人申请，山宜属领导安排其他正常出勤口调休，在“钉钉-工作台-请假”中选择休假类型（差假）、小时数,宜属领导审批后，人力资源部做考勘统计。4.6.2 差休假有效期6个月，假期生成之日起算。4.7 考勤统计4.7.1 各员工应于每月最后一个工作日前在“钉钉-考勤打卡-申请-补卡申请”上补录当月的考勤信息（除加班外）逾期或跨月补录将不予认可。4.7.2 人力资源部每月初5个工作口（法定节假口顺延）内将员工上月的考勤记录统计汇总，提交给单位负贡人审查。4.8 考勤纪律4.8.1 当月按规定出现迟到、早退或忘打卡行为，按员工管理条例规定进行处理。4.8.2 在正常工作日内无考勤记录，且未请假或请假未获批准的作旷工处理。4.8.3 员工在规定上班时间过后30分钟内打卡考勤者，视为迟到；在规定下班时间前15分钟内打卡考勤者，视为早退。4.8.4 迟到30分钟（含）以上、早退15分钟（含以上，或上班时间溜岗的，需用年假、调休假等抵扣，否则视为旷工，并按员工管理条款进行责任追究。4.8.5 针对忘拉卡、迟早、早退超过五次的情况每月予以通报，按照员工管理条例进行追责。4.8.6 考勤人员如确有准时上下班但忘记拉考勤卡，应在“钉钉-考勤打卡-申请-补卡申请”填写情况后由直属领导审批，再交人力资源部予以更正，否则作缺勤处理。4.8.7 7钉钉考勤应由员工本人进行，不允许委托他人或代替他人操作。如发现代操作情况，由人力资源部按照员工管理条例对违规人员进行严肃处理并追究相关贡任。4.8.8 出差期间应使用“钉钉-工作台-考勤打卡-外勤打卡”执行上下班打卡。4.9 考勤纪律监查4.9.1 各单位应对本单位出勤打卡情况、请休假手续办理、加班与调休等考勤纪律执行情况进行臼查与整改，宜属领导负监督、审核职责。对违反考勤纪律人员进行处理并取消其当年评优资格。4.9.2 人力资源部对各单位人员考勒纪律执行、管理情况进行抽杳，对违规当事人按员工管理相关条款进行处理。4.10 考勤平台管理信息化平台部开展钉钉考勤系统维护，并根据人力资源部提出的考勤需求，实施考勤系统软、硬件的配置和维护。
