SAP企业资源计划系统项目建议书.docx

MySAP.com企业资源方案系统工程建议书SAP广州分公司二00一年九月SAP公司概况.3深圳太太药业ERP工程功能5SAP系统技术基础43软件系统报价.57SAP公司的系统是一个开放式的系统，它拥有一批世界著名的软硬件及数据库合作伙伴，其中包括HP,IBH.SN!,COMPAQ,SUN,1.OTUS.INFORMIX.ORAC1.E,DB2,SQ1.SERVER等，对他们的产品都有很好的兼容性。SAP大中国区巳在北京，上海,广州，香港建立了一支强大的咨询和技术支持队伍和SAP在中国的咨询合作伙伴，如普华永道、欧亚咨询、高维信城、安达信、IBM、彼勤等一起为客户提供全方位的实施支持效劳。目前，SAP在中国拥有近200家客户，包括深圳三九药业、广州羊城药业、西安扬森、辉瑞制药、罗氏制药、中华电力、浙江电力、上海贝尔公司、NOKIA中国公司、爱立信中国公司、西门子、深圳康佳集团、惠阳联想及联想集团、COMPAQ,GK1.,美晨股份有限公司、长春一汽一群众、上海三菱电梯、上海通用汽车、三星某团、中山今日集团、东莞美时集团、青岛海尔集团等等。SAP正是以强大的客户群及一流的产品确保我们的顾客支持他们的全球战略与业务目标。为解除广阔客户的后顾之忧，作为SAP全球技术效劳体系的一局部，SAPGreatChina（SAP大中国）已于1997年8月1日起，正式向包括大陆、香港、台湾在内的华语地区提供热歧支持效劳（HOI1.ine）。目前大中国地区的参谋及技术支持人员已超过350多人。深圳太太药业ERP工程功能功能概要主要流程功能详解.财务会计1.1总分类帐主数据用来定义科目功能，控制会计交易的过帐和相关流程。帐户余额和行工程凭证过帐后，系统自动更新科目余额。另外系统提供行工程对总帐科目进行管理。凭证过帐标准会计功能。同时对总帐和明细帐进行过帐，并提供快速输入，循环过帐，样本过帐，及跨公司过帐等多种方式。功能概要主要流程功能详解清帐针对往来科目，系统同时提供过帐和清帐功能，对往来科目进行分级分类管理。信息系统提供所有总帐相关的标准报表。包括资产负债表，损益表等，并提供下栽，2D/3D图形，下拉式报表。1.2应付帐款供给商主数据针对每一个供给商建立相应主数据，用来控制和记录业务交易。支持自动付款，可建立授权机制防止未授权人员访问主数据。由于系统是集成式的，此主数据可同时用于应付帐款和采购模块。付款付款程序处理手工和批量付款。灵活的定义付款方式（现金，支票，转帐等）付款形式，针对每一个国家有各自不同的方式，如美国的锁箱方式，瑞士的返还后付款方式等。特殊交易：预付款针对特殊的付款要求，可生成只影响供给商科目的预付款工程（即单边凭证），不影响资产负债表工程，但对供给商付款时，自动抵消预付款。信息系统支持所有的标准报表，付款历史清单，现金折扣表，汇率折算表及客户和供给商的帐龄分析1.3应收帐款客户主数据用来控制客户的业务交易和管理客户的信息。可同时用于应收帐款和销售模块。防止相同数据屡次输入，主数据包括客户的地址，电话，传真，收款方式，货运方式，发票，定单流程及催款信息等。催款程序系统自动搜索所有未收款的工程，按照金额，时间自动设定催款级别，生成催款通知书并发给客户。并可设定催款次数，严重程度（包括采取法律行动）。功能概要主要流程功能详解特殊交易：汇票支持汇票收款方式。汇票方式作为特殊的方式独立于其他交易之外，即在显示业务交易时，可选择显示/不显示汇票方式。信息系统见1.2应付帐款1.4费产会计组织要素和结构用资产的组织结构反映企业的组织结构，每一个资产都清楚地被分配到相应的组织结构中。另外可根据相应要素将资产进行分类以便支持管理会计和财务会计的需求资产评估的基本功能可根据指定的要求进行资产价值的评估。既可根据本国政府的要求，又可根据企业内部管理的需求，或是行业的需求。集成作为总帐的明细帐一资产会计是管理和描述相关固定资产的业务交易的。除了记录折旧和价值变化外，所有相关总帐的变化都会同时更新总帐，和在本钱会计中进行本钱分配。折旧支持多种方式的折旧：普通折旧（直线折10,余额递减，）特殊折旧，方案外折旧等。可以用户自定义折旧方法。维护主数据记录每个资产的所有记录，包括一般信息，时间相关信息，维护信息，税务信息，保险信息，物理库存等。交易执行所有资产交易，购置，资本化，后资本化，转移，报废，等等。资产生命周期的其他交易包括在建工程的预付款，在建工程的结算，关联公司转移，等。信息系统包括一系列资产相关的标准报表，资产余额表，资产库存清单等。另提供修改功能使资产报表符合用户需求。1.4预算管理授权管理通过定义授权，可针对不同的业务目标及不同的用户有不同的授权（输入，修改，显示等）。功能概要主要流程功能详解主数据包括公司里所有的预算结构，按照组织结构和功能来划分。用基金中心和承诺工程分别表示预算和可用性检查预算工程，即预算中的收入、开支及现金等也可以以层次结构建立。子页算可以具体分配到结构中各个层次，对于每月的预算额，既可以手工地分配，也可以将全年的预算按公司设定的参数按月分配。过帐到预算管理模块受可用性控制所约束。对某些特殊的预算，这是特别有用的，因为它能够防止预算的超支。实际和承诺工程基金管理模块被集成进运做模块，诸如，物料管理，销售和分销管理，资产管理，和财务会计。流向基金管理的数据或者被记录为承诺数据或者为实际数据。承诺数据是直至发票接收点或发票发出点的所有录入数据，比方，采购定单和采购请求。所有其他数据是实际数据。信息系统对基金中心/承诺条目层的分析允许你容易的用鼠标点击预算瓶颈发生地。报表内的下拉功能使你准确识别对哪一笔收入和支出是由哪一个事物处理执行的。报告数据能被下载到MiCroSoftExce1.,以便完成对数据的更进一步修改。.管理会计2.1本钱要素会计调整分类帐是在本钱控制中描述业务交易的工具，进行财务会计和管理会计一致性的对帐，并反映本钱的概要，是进行本钱分析的起点。维护主数据包括本钱要素和收入要素，对应财务会计中的收入科目和费用科目期间任务本钱估算及调整过帐，是对本钱进行多种方式的细分：百分比方式，目标方式等。信息系统反映本钱要素的报表同财务会计中的本钱收入科目保持一致，据此进行本钱细分。2.2本钱中心会计功能概要主要流程功能详解主数据本钱中心反映企业的整体组织结构，在一个会计期间根本保持不变，通过与本钱要素的结合，可判断决策上的弱点，和本钱中心方案比较，可决定在何处进行本钱降低。本钱中心方案是公司整体预算的一局部，也是进行标准本钱管理的首要条件。可以定义效绩目标，通过采取不断适应目标的改良而到达控制业务行为，也可对各个本钱中心评价有效性。实际过帐通过实时的实际价值的记录，可以在尽量早的阶段知道实际和方案的差异，才能采取必要的业务行为。期末结帐是公司财务结算的一局部，是对间接费用进行各种调整的期末行为，是最终调整总分类帐的必要手段。信息系统广泛，灵活的信息系统用来分析企业的本钱流程。可以进行标准的循环评估，建立的报表满足特殊需求，实时在线的分析本钱，从汇总的数据追溯回原始凭证，执行下拉式报表，将报表下载到EXCe1.或其他数据格式。2.3内部定单主数据包括各种类型的定单：间接费用定单，投费定单，带收入的定单。用来监控受时间限制的费用或是与收入相关的费用。（例如：跨部门发生的促销活动）内部定单方案在内部定单方案中，用户可以在定单的整个时间周期中输入费用，活动和业务流程，比较实际本钱和方案本钱。并进行不同的差异分析。资金承诺利用这个功能可以将未来会发生的费用提前作为一种承诺（如采购定单引起未来的资金流出）输入定单中，冲减相应的预算，防止预算超支。信息系统见2.2的信息系统2.4生产本钱方案带数量结构是计算与生产定单无关的本钱和产品的价可以自动连接到新的数据库效劳器，而不必停止重启动，这样缓冲区中的大量数据就得以保存。以保证系统高效可靠的运行。工作平台操作系您BnbMcv*tDuIX“XCRK>'(1.*t)W4rw*InM(UKXiIBMASa)OIfNIXSym*BU1.WMW71IIPWMIBMS喇O及件千台支持硬件平台： 支持UNIX系统的IBM,SNI,HP,Bu1.1.Digita1.,Sun 支持WindOWSNT系统的IBM(Inte1.),AT&T,DataGenera1.,Sequent.Bu1.1./Zenith,SNI,Digita1.(Inte1.).HP(Inte1.),Compaq 支持AS/400系统的IBM支持操作系统： UNIX操作系统：AIX,SINIX,Digita1.UNIX.SO1.ARIS,HP-UX,RE1.IANT- WindowsNT操作系统 0S400操作系统SAP系统支持主流数据库软件，如Informix,Orac1.e,.DBASD.DB2forIX,DB2for0S400,DB2for0S390和MSSQ1.Server.网络环境SAP软件支持TCP/IP(TransmissionContro1.Protoco1.Z1.nternetProtoco1.)和SNA1.U6.2(SystemNetworkArchitecture；1.ogica1.Unit6.2)协议.现在用户普遍采用标准TCP/IP通信协议作为与SAP软件标准通信协议。但在IBM大型主机服务器上SNA1.U6.2普遍作为标准通信协议。SAP完全支持以上各种通信协议。客户端SAP软件提供多种不同的客户端软件平台。包括WindOWs9x,windowsNT,windows2000,OSF/Motif,IBM0S2-WarpandMaCintoSh等。建议用户采用windows9x作为客户端统一平台。建议用户使用网络构架2.平台支持数据库管理SAP系统可以在各种流行的数据库平台上运行，如SQ1.Server,Orac1.e,Informix,DB2,ADABAS等。SAP基于数据库厂商提供的管理工具，开发了特殊数据库管理和监控程序管理相关数据库系统。用户可以通过管理工具进行联机监控，能够获取多项重要数据，如OraC1.e数据缓存，打印队列，在线日志缓存，数据库请求，表检测/刷新，排序等功能。此外，用户还能观察I/O请求，V$值等。SAPDBA是SAP提供的菜单驱动的数据库管理工具，通过它，用户能完成数据库的开启，扩展数据空间，重组数据空间，输出/输入数据，备份和恢复数据库，检查数据库等等日常管理工作平安控制功能情况SAP系统对数据传送和分发要制，在各个层次上都提供了可靠的保证。可靠的网络传输系统使用TCP/IP协议作为主要的网络通信协议。TCP/IP协议不但是事实上的工业标准，而且其内置过错检测和纠正机制提供了可靠的网络传输。平安的数据传输系统中所有在前端客户程序和后台应用效劳器之间传送的数据都经过了以下期理：加密：保护消息内容不被窃取压码校验：防止消