2024年学校办公室工作总结.docx

2024年学校办公室工作总结一、工作概况2024年是我们学校办公室工作的一年，在过去的一年里，我根据学校办公室工作要求，团结协作，积极工作，完成了各项任务，具体工作总结如下。二、工作任务及完成情况1 .教职员工管理在2024年，我认真履行时教职员工的管理职责。通过定期召开教职员工会议，及时沟通工作安排和进展情况，帮助教职员工解决工作中遇到的问题，有效提高了教职员工的工作积极性和工作效率。同时,我还制定了详细的教职员工考核方案，激励和引导教职员工的积极工作，形成了良好的工作氛围。2 .材料管理作为学校办公室主要负责人之一，我负责学校各类材料的认真管理。在2024年，我通过加强材料档案管理，建立了完善的档案管理制度和流程，并组织全员进行培训和学习。通过改进档案管理模式，加强了材料管理的效率和安全性，有效提高了工作效率。3 .会议管理我在2024年积极组织和参与各类会议的筹备和管理工作。在会议的前期，我与相关部门进行了充分的沟通和联络，确保会议的顺利召开。在会议过程中，我认真记录和整理了会议纪要，并及时传达给相关部门。这些工作的开展，为学校各项工作的顺利进行起到了重要的作用。4 .教师培训为了提高学校教师的教学能力和管理水平，我在2024年组织了多次教师培训活动。这些培训活动旨在增强教师们的专业素养和教育教学技能，提高他们的教学质量。通过培训，教师们的业务水平得到了大幅提升，反馈效果显著。5 .学校活动组织在2024年，我负责组织安排学校各类活动，包括校庆活动、运动会等。我参与组织相关人员的选拔和培训，确保活动的顺利进行。通过这些活动的组织，提高了学生的参与度和对学校的认同感，增加了校园文化建设的积极力量。三、工作总结通过2024年的工作，我学到了很多，取得了一些成绩和收获。我始终以积极向上的工作态度面对工作，认真履行自己的职责，专注于提高学校管理水平和服务质量。在与教职员工的合作中，我不断提升自己的领导能力和团队协作能力，加强了与他人的沟通和协调能力。未来，我将继续努力，在学校办公室工作中不断提升自己的专业素养和能力水平，为学校的发展贡献更多力量。希望通过我们的共同努力，能够取得更大的成就！2024年学校办公室工作总结（2）学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来，在学校党委和行政的正确领导下，学校办公室以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将一年度的主要工作总结如下。一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室，又是学校行政办公室。我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握党政府的大局，才能执行好学校各项重大方针政策，与学校保持一致，这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一年来，通过党支部一、专题座谈会等多种形式，组织全体党员干部认真学习学习纲要、一报告、一年中央一号文件、一件、党内监督的两个条例、一和理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上，联系学校实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。二、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为，重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会议活动必须做到组织超前、信息准确、绦合运作、服务周全、勤俭商放的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。一年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办，学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。一年，学校办公室共组织完成了重大活动一次，其中包括理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。组织其他处级以上会议次，参加会议人数达到2人次。参与组织了首届世界大学生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收、一年全国农林院校研究生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访，招生咨询会等重要活动。同时，圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。一年，共协助校领导组织小型会议一余次;为院士、校领导、各类会务等派车余次，行程余万公里。三、调整学校办公室内部职能，建立管理制度，做好学校党政系统日常工作正常运转学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体一项工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常规工作，提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此，根据各个工作环节的不同特点和要求，从办公室现有人员的实际出发，调入新人一名，同时，将原来的一个科室调整为一个，对每个人都有基本工作职责，但同时强调分工不分家。在内部管理制度方面，进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的一站式服务工作机制、工作岗位内部流转制度等，保障了学校日常性服务工作的正常运转。为了方面基层和群众，将办公室多项日常工作程序全部在校园网公布，便于下载和参阅，提高办事效率。学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中，工作人员以对学校高度负责的态度，认真审核，严格登记。一年,学校办公室共盖章一万余枚，刻章62枚（党政印章），开具介绍信、合校证明一份，办理法人证书、组织机构代码复印件一份;办理出国政审及上报材料印章一个，没有发生任何事故。四、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件，协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策，这就要求学校办公室的工作人员，不仅要准确领会校领导的决策意图，而且要准确把握文件精神实质，了超学校总体情况。因此，在平时的工作中，学校办公室加强对高等教育理论的研究与学习，加强工作调研，力求把握高等教育与学科发展规律，力求深入了解学校发展实际，做好校领导的参谋和助手。一年，学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近一个，其中比较重要的有：北京市第四次党建迎评验收汇报材料、985工程二期建设可行性研究报告、陈校长教代会工作报告、中国农业大学习年党政工作总结、中国农业大学习年党政工作要点；组织编纂中国农业大学年鉴一；协助校领导完成中国农业大学学科与人才队伍建设调研报告。完成书记办公会纪要一份，党委常委会暨校长办公会纪要一份;协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音一个;为全国农林高校校长联席会、全国高等学校发展规划研讨会和教育部直属商校咨询会以及教育部对口支援工作会提交会议论文篇;完成上级部门要求的北京高等教育概览、北京教育画报、高等学校精神文明建设年鉴、北京市高等学校办公室规章选编、首都精神文明单位申报表等的上报工作;整理一年寒假工作会文件汇编、一年暑假工作会材料汇编和年党政工作要点汇编一个。累计完成了近一万字的文字工作。做好校领导日程工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件，做到重要文件提醒办理，协助落实校领导日程，会议通知、会议安排等。一年拟写会议通知余份，并做好会议回执和签到工作，同时，认真完成校领导交办的其他工作，作好领导的助手。五、规范公文处理程序，提高办文质量和效率公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习办公室文秘工作、公文写作等文秘工作书籍，加强业务理论学习，了解办公室工作的运行规律，掌握公文处理规范和公文写作要求,掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区，进一步减少了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统，比以前节省了大量的时间，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。同时，在接受各部门呈送的文件时，严格把关，要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制，每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不规范行为明显减少，公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。一年,学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等一件，其中校外来文一件，校内呈批文件一件;共发文一余件，其中党文件，行政文余件;接收机要局文件、档案共计一件;销毁年度机要文件、资料件;通过学校办公室寄出的学生档案等共计一件;完成一年各类归档文件一件。一年学校办公室被评为档案管理先进单位。六、加强信息调研和队伍建设，提商学校信息工作水平如何通过信息报送的形式，让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等，一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能，进一步改进信息工作方式方法，整合校内信息力量和资源，打造信息共享平台。制定了中国农业大学学校信息工作规定（试行），建立健全信息工作管理体制与运行机制，规范信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会，使我校信息工作有了一个良好发展的态势。经过近一年的努力，学校信息工作水平显著提高。一年，全年共编写中国农业大学简报一期（一年仅一篇），其中，被教育部简报单篇刊登两篇，教育部信息积分已达一分（一年一分），在75所部属高校中名列第一位，比一年提前一位。编写校领导参阅一期。每周校园信息一期，与图书馆合编媒体农大一期。完成了一年高等教育基层统计报表、中国农业大学习一年综合办学条件报表两个重要数据统计上报工作。七、参与信访以及安全工作，维护学校安全稳定高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。一年，学校办公室共接待来访余次，人数达到一多人，处理信访一余件。协助党委处理学生电击伤和溺水事故，完成了全校安全大检查的总体情况的汇总，协调组织召开了关于加强学校安全工作的会议;协助保卫部门制定安全稳定工作预案;与党委保卫部共同完成了对F1.G邪教组织的监控工作，在市委教育工委的领导和安排下，成功地对一名F1.G学员进行了教育转化。八、加强办公室督办工作和校务公开工作，围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的一情况加强督促检查。一年，负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办次。收集和汇总了各单位校务一年公开工作计划，继续对校务公开工作